Как да видите само непрочетени съобщения в Outlook?
За много потребители на Outlook техните пощенски папки в Outlook може да се смесват с прочетени и непрочетени съобщения. Някои потребители на Outlook искат да запазят само непрочетените съобщения в своя пощенски списък на Outlook, за да се справят лесно с тях навреме. С тази статия ще научите как да преглеждате само непрочетени съобщения в Outlook с подробности.
Временно преглеждайте само непрочетени съобщения в Outlook
Винаги преглеждайте само непрочетени съобщения в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Временно преглеждайте само непрочетени съобщения в Outlook
Този раздел ще ви покаже как да видите временно само непрочетено съобщение в Outlook. Моля, направете следното.
1. Влезте в пощенската папка, която искате да видите временно само непрочетените съобщения.
2. В Outlook 2010 и 2013 щракнете върху Филтриране на имейл > Непрочетен под Начало раздел. Вижте екранна снимка:
3. След щракване Непрочетен, всички непрочетени имейл съобщения се филтрират и изброяват наведнъж в списъка с поща на избраната от вас папка.
бележки:
1. Когато влезете в друга папка или рестартирате Outlook, папката, която сте филтрирали по непрочетени съобщения, автоматично ще бъде върната към изгледа по подразбиране.
2. В Outlook 2007 отидете до имейл акаунта, който искате да видите непрочетените съобщения, и след това щракнете върху Папки за търсене, има Непрочетена поща елемент, щракнете върху нея и всички непрочетени имейли в този акаунт ще бъдат показани в списъка с имейли.
Винаги преглеждайте само непрочетени съобщения в Outlook
Ако искате винаги да преглеждате само непрочетените съобщения в Outlook, трябва да направите следната конфигурация.
1. Влезте в имейл папката, в която искате винаги да виждате само непрочетените съобщения.
2. В Outlook 2010 и 2013 отидете на Гледка и щракнете върху Преглед на настройките. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007, моля, щракнете Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
3. В Разширени настройки за изглед диалогов прозорец (в Outlook 2007 е Персонализиране на изгледа диалогов прозорец), моля, щракнете филтър бутон.
4. В филтър диалогов прозорец, моля, отидете на Още опции и след това проверете Само елементи, които са: непрочетени кутия. И накрая щракнете OK бутон.
5. Когато се върне към предишния диалогов прозорец, моля щракнете OK бутон.
Тогава избраната пощенска папка просто показва непрочетените съобщения в пощенския списък.
бележки:
1. Ако избраната папка съществува без непрочетени съобщения, къде няма да се показват съобщения в изгледа на пощенския списък.
2. Избраната папка продължава да показва само непрочетените съобщения в списъка с имейли, ако не промените настройките за преглед на нея.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
