Как да премахнете имейл нишки от Outlook бързо?
Понякога можете да обсъждате с други хора чрез имейли в Microsoft Outlook. Дълго време отговорите напред и назад са много и излишни, тъй като последният включва съдържанието на всички отговори. Тук ще ви покажа как лесно да премахнете излишните имейл нишки от Microsoft Outlook.
Премахнете излишните имейл нишки с функцията за почистване
Задайте изключение за почистване в Microsoft Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Премахнете излишните имейл нишки с функцията за почистване
Следното ръководство е за това как да показвате всички имейли като разговори и след това да почиствате разговорите бързо в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Стъпка 1: Щракнете, за да отворите пощенска папка, в която остават имейл нишките.
Стъпка 2: Проверете Показване като разговори на Гледка раздела.
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху Всички пощенски кутии или Тази папка бутон.
Стъпка 4: Изберете разговорите, които ще изчистите от списъка с имейли.
Забележка: Можете да изберете няколко разговора, като задържите Ctrl ключ и щракване върху всеки един поотделно.
Стъпка 5: След това щракнете върху Ликвидиране > Разчистване на разговора на Начало раздел. Вижте екранна снимка по-долу:
Забележки:
- Ако искате да изчистите всички разговори в текущата папка, с изключение на тези в нейните подпапки, моля, щракнете върху Почистване > Почистване на папка.
- Ако искате да изчистите всички разговори в текущата папка, включително тези в нейните подпапки, моля, щракнете върху Почистване > Почистване на папка и подпапки.
Стъпка 6: В предстоящия диалогов прозорец за почистване на разговор, моля, щракнете върху Почистване бутон. И в следния диалогов прозорец на Microsoft Outlook щракнете върху OK бутон.
Задайте изключение за почистване в Microsoft Outlook
Ако във вашия Microsoft Outlook 2010 и 2013 съществуват изключения за почистване на разговори, моля, направете следното:
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента и след това отидете на Почистване на разговора раздел.
Стъпка 3: Поставете отметка до една или повече опции за освобождаване, ако имате нужда в секцията Conversation Clean Up:
- Ако искате да запазите непрочетени теми, когато почиствате разговори, моля, проверете Не премествайте непрочетени съобщения;
- Ако не искате да почиствате теми, маркирани с категории, моля, проверете Не премествайте категоризирани съобщения;
- Ако не искате да почиствате теми, маркирани с флагове, моля, проверете Не премествайте маркирани съобщения;
- Ако не искате да почиствате нишки с цифров подпис, моля, проверете Не премествайте цифрово подписани съобщения;
- Ако не искате да почиствате нишки с промени, моля, проверете Когато отговор променя съобщение, не премествайте оригинала.
Стъпка 4: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.
Забележка: Microsoft Outlook 2007 не поддържа функцията за разговор за почистване.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.