Как да сортирате задачи по категории или предмет в Outlook?
В Outlook можете да сортирате задачи по категории или предмет за вашите собствени нужди. След като сортирате задачите по категории или предмет, можете лесно да намерите определени задачи в списъка със задачи въз основа на конкретните категории или предмет. Тази статия ще ви преведе подробно как да сортирате задачи по категории или предмет.
Сортирайте задачите по категории в Outlook
Сортирайте задачите по тема в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Сортирайте задачите по категории в Outlook
За сортиране на задачи по категории, моля, направете следното.
1. Моля, влезте в Задачи папка, в която искате да сортирате задачите по категории.
2. В Outlook 2010 и 2013 отидете на Гледка , след което щракнете върху Категории в Уговорка група. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007, моля, щракнете Гледка > Подреждане по > Категории.
3. След това ще видите, че всички задачи в избраната папка са сортирани по категории.
Сортирайте задачите по тема в Outlook
Освен сортиране на задачите по категории, задачите могат да бъдат сортирани и въз основа на техните теми.
1. Влезте в Задачи от списък със задачи папка или Задачи папка, в която искате да сортирате всички задачи по тема.
2. В Outlook 2010 и 2013 щракнете върху Гледка > Преглед на настройките.
В Outlook 2007, моля, щракнете Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
3. В Разширени настройки за изглед диалогов прозорец (Персонализиране на изгледа диалогов прозорец в Outlook 2007), моля, щракнете върху Вид бутон. Вижте екранна снимка:
4. Когато Вид изскачащ диалогов прозорец, моля изберете Тема: от Сортирайте елементите по падащ списък и изберете реда на сортиране Възходящ or Низходящо колкото ви е необходимо, след това щракнете OK бутон.
5. След това ще се появи поле за подкана, моля щракнете върху Да бутон.
6. Когато се върне към предишния диалогов прозорец, щракнете OK бутон, за да завършите всички настройки.
Тогава всички задачи в избраната папка Задачи се сортират незабавно по тема. Вижте екранна снимка:
Забележка: Когато приложите тази функция за сортиране по тема, моля, уверете се, че списъкът ви със задачи не е в състояние на категории.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.