Как да попречите на други да препращат вашето имейл съобщение в Outlook?
Ако изпратите имейл до контакт и не искате имейлът да бъде препратен от получателите, какво можете да направите? За да попречите на други да препращат вашето имейл съобщение, моля, направете следното.
Предотвратете други да препращат вашето имейл съобщение в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Предотвратете други да препращат вашето имейл съобщение в Outlook
За да попречите на други да препращат вашето имейл съобщение, най-добрият начин е да деактивирате напред функция в Outlook.
Стъпка 1: Създайте нов формуляр с предотвратяване на препращане
1. Създайте ново имейл съобщение.
2. В Събщение прозорец, моля щракнете Софтуерен Инженер > Създайте формуляр. Вижте екранна снимка:
Ако Софтуерен Инженер раздела не се показва в лентата, моля щракнете Как да добавите раздела за програмисти на лентата в Outlook? за показване на раздела Разработчик.
3. В диалоговия прозорец Design Form, моля, изберете Библиотека за стандартни формуляри от Погледни вътре падащ списък и след това щракнете, за да изберете Събщение в текстовото поле и след това щракнете отворено бутон.
4. Отиди в (Действия) раздела в Съобщение (HTML) (Дизайн) диалогов прозорец и щракнете двукратно върху напред поле, както е показано на екранната снимка по-долу.
5. В Свойства на действието на формуляра диалогов прозорец, моля, премахнете отметката от Enabled и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
6. След това се връща към Съобщение (HTML) (Дизайн) диалогов прозорец, отидете на Имоти и проверете Изпратете дефиницията на формуляра с елемента кутия.
7. Изскача поле за подкана, докато проверявате Изпращане от дефиниция с елемент кликнете върху OK за да го затворите.
8. След това кликнете Публикувам > Публикуване на формуляр в Съобщение (HTML) (Дизайн) диалогов прозорец.
9. Когато Публикуване на формуляр As изскачащ диалогов прозорец, назовете формуляра в Display име и след това щракнете Публикувам бутон. Забележка: По подразбиране създаденият формуляр се записва в Библиотека за лични формуляри папка.
10. След това кликнете върху Близо за да затворите Съобщение (HTML) (Дизайн) диалогов прозорец. Когато полето за подкана изскача, щракнете Не бутон.
11. Затворете новия прозорец за съобщения, който сте създали в самото начало.
Стъпка 2: Изпратете имейл със създадения формуляр „Предотвратяване на препращането“.
1. Когато искате да изпратите имейл за „предотвратяване на препращането“ до други, моля, щракнете Софтуерен Инженер > Изберете формуляр.
Ако използвате Outlook 2007, моля щракнете досие > НОВ > Изберете формуляр.
2. В Изберете формуляр диалогов прозорец, трябва да:
1). Изберете Библиотека за лични формуляри в Погледни вътре падащ списък;
2). Изберете формуляра, който сте създали за предотвратяване на препращане в текстовото поле;
3). Щракнете върху отворено бутон.
3. След това нов Събщение ще се покаже прозорец, съставете своя имейл и щракнете върху Изпрати бутон, за да го изпратите.
Когато хората получат и отворят вашия имейл с „предотвратяване на препращането“, напред бутонът ще стане сив и не може да се използва. Вижте екранна снимка:
Забележка: Този метод се прилага само за акаунти в Outlook, ако получателите не използват Outlook, този начин ще стане невалиден.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
