Как да маркирам имейл съобщение като лично или поверително в Outlook?
В Microsoft Outlook можете да маркирате изходящо имейл съобщение или всички изходящи имейл съобщения като лични или поверителни, което може да напомни на получателите да запазят това съобщение като лично. В този урок ще ви покажа как да маркирате имейл съобщение като лично или поверително в Outlook.
Маркирайте имейл съобщение като лично или поверително в Outlook
Маркирайте всички имейл съобщения като лични или поверителни в Outlook 2010 и 2013
Маркирайте всички имейл съобщения като лични или поверителни в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Маркирайте имейл съобщение като лично или поверително в Outlook
Ако искате да маркирате едно изходящо имейл съобщение като лично или поверително, моля, направете следното.
1. Създайте ново имейл съобщение.
2. В Събщение прозорец, моля щракнете досие > Информация > Имоти. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Бутон за офис > Имоти.
3. В Имоти диалогов прозорец, моля изберете частен or Поверителен от Чувствителност падащ списък. И след това щракнете Близо бутон за излизане от диалоговия прозорец.
В Outlook 2007, моля, изберете частен or Поверителен от Чувствителност падащ списък под общ , след което щракнете върху OK бутон.
4. Напишете вашето имейл съобщение и щракнете Изпрати бутон, за да го изпратите.
Когато получателите получат вашето съобщение, то ще покаже следната информация в заглавката на имейла, за да напомни на получателя да третира този имейл като личен или поверителен.
Забележка: Тази функция се прилага само към текущото съобщение, ако създадете ново съобщение и го изпратите, тази функция няма да влезе в сила.
Маркирайте всички имейл съобщения като лични или поверителни в Outlook 2010 и 2013
За да маркирате всички изходящи имейл съобщения като лични или поверителни в Outlook 2010 и 2013, можете да направите следното.
1. Моля, щракнете досие > Настроики.
2. В Outlook Options диалогов прозорец, моля щракнете Mail в левия прозорец, след което отидете на Изпращане на съобщения раздел, изберете Частен или Поверителен от Ниво на чувствителност по подразбиране падащ списък. И накрая щракнете OK бутон. Вижте екранна снимка:
Отсега нататък, когато изпращате имейл съобщение, то автоматично ще бъде маркирано като лично или поверително според вашата конфигурация по-горе.
Маркирайте всички имейл съобщения като лични или поверителни в Outlook 2007
В Outlook 2007 можете да маркирате всички имейл съобщения като частни или поверителни, като следвате стъпките.
1. Моля, щракнете Инструменти > Настроики за да отворите Настроики диалогов прозорец.
2. В Настроики диалогов прозорец, моля щракнете Опции за имейл бутон под Предпочитания раздела.
3. кликване Разширени опции за имейл бутон в това Опции за имейл диалогов прозорец.
4. В Разширени опции за имейл диалогов прозорец, моля изберете частен or Поверителен от Задайте чувствителност падащ списък под При изпращане на съобщение раздел. И след това щракнете OK бутон.
5. Щракнете върху OK бутони в следващите два диалогови прозореца, за да завършите всички настройки.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
