Как да премахнете последващи флагове за имейл съобщения в Outlook?

Понякога имейл съобщения с флагове, например флаговете за проследяване, пристигат във вашия Microsoft Outlook. И трябва да премахнете последващите флагове за тези имейл съобщения в някои случаи. Тук ще предоставим три метода за премахване на последващите флагове от имейл съобщения в Microsoft Outlook.

Премахнете флага за последващи действия за получен имейл

Масово премахване на последващите флагове за всички получени имейли в определена папка

Автоматично премахване на последващите флагове за всички входящи имейли

Премахнете флага за последващи действия за получен имейл

Този метод ще ви насочи лесно да премахнете флага за проследяване за получено имейл съобщение в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Отворете пощенска папка и щракнете, за да изберете имейла, чийто флаг за проследяване ще премахнете.

Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху иконата на флага зад имейла в списъка с имейли и изберете Изчистване на флага в менюто с десен бутон.

След това флагът за проследяване се премахва незабавно от избраното имейл съобщение.

Масово премахване на последващите флагове за всички получени имейли в определена папка

Този метод е за масово премахване на всички последващи флагове за всички получени имейл съобщения в определена папка в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Щракнете, за да отворите папка, от която масово ще премахнете всички последващи флагове.

Стъпка 2: Поставете курсора в полето за търсене, за да активирате Инструменти за търсенеи след това щракнете върху бутона Маркирано с флаг. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако използвате Microsoft Outlook 2007, първо разгънете Query Builder, като щракнете върху бутона Разгъване до полето за търсене, след това щракнете върху Добавяне на критерии > Състояние на флага, след това щракнете върху полето Състояние на флаг и изберете Знаме за проследяване от падащ списък.

Стъпка 3: изберете всички имейл съобщения в резултатите от търсенето.

Забележка: Можете да изберете всички имейл съобщения, като щракнете върху едно и след това натиснете Ctrl + A ключове.

Стъпка 4: Щракнете с десния бутон върху която и да е икона на флаг в списъка с имейли и изберете Изчистване на флага в менюто с десен бутон.

Тогава всички последващи флагове се премахват наведнъж в тази избрана папка.

Автоматично премахване на последващите флагове за всички входящи имейли

Този метод ще ви води стъпка по стъпка, за да премахнете автоматично последващите флагове за всички входящи имейли в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и влезте в диалоговия прозорец „Правила и предупреждения“:

1. В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
2. В Outlook 2010 и 2013 щракнете върху Правилник > Мениджърски правила и сигнали на Начало раздела.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутон.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец на съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения (или Проверете съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007) и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

Стъпка 4: В новия диалогов прозорец на съветника за правила,

1. Проверете маркиран за действие;
2. Щракнете върху текста на действие.
3. В изскачащия диалогов прозорец Съобщение с флаг щракнете върху Флаг и изберете Последващи действия от падащия списък и след това щракнете върху OK бутон.
4. Щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 5: В третия диалогов прозорец на съветника за правила поставете отметка в изчистете флага за съобщение, и кликнете върху Напред бутон.

Стъпка 6: Кликнете върху Напред бутони в следния диалогов прозорец и след това в последния диалогов прозорец на съветника за правила,

1. Въведете име за това ново правило в Стъпка 1: посочете име за това правило кутия;
2. Не е задължително да проверите опцията за Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „име на папка“;
3. Щракнете върху завършеност бутон.

Забележка: Ако поставите отметка на опцията за Стартирайте това правило сега за съобщения, които вече са в "kelly", ще премахне всички съществуващи последващи флагове от папката на "kelly". И "kelly" ще се промени и автоматично ще се покаже като име на вашата папка.

Стъпка 7: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Това правило автоматично ще премахне последващите флагове за нови входящи имейл съобщения.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка