Как да изтриете или премахнете стари срещи в Outlook?
Старите просрочени ангажименти ще станат голям брой и претъпкани в папката на вашия календар на Outlook ден след ден, ако не ги почистите навреме. И това ще заема голямо количество място във вашия файл с данни. Добър начин да освободите място във файла с данни е да изтриете старите срещи от календара на Outlook. Тази статия ще ви помогне лесно да изтриете стари срещи от папката на календара на Outlook.
Изтрийте или премахнете стари срещи с функцията Outlook Archive
Ръчно изтриване или премахване на стари срещи от календара на Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изтрийте или премахнете стари срещи с функцията Outlook Archive
Сега ви показваме метод за изтриване на стари срещи от календара на Outlook, но за създаване на резервно копие на тях с функцията за архивиране на Outlook.
1. Отвори Архив диалогов прозорец.
В Outlook 2010 и 2013 щракнете досие > Информация в лявата лента и щракване Инструменти за почистване > Архив. Вижте екранни снимки:
В Outlook 2007, моля, щракнете досие > Архив.
2. В Архив диалогов прозорец, можете да:
1). Проверете Архивирайте тази папка и всички подпапки опция;
2). Изберете календар под определен акаунт, от който искате да изтриете старите срещи;
3). Изберете определена дата от Архивиране на елементи, по-стари от падащ списък;
4). Щракнете върху Bгребете бутон под Архивен файл за да изберете целева папка за запазване на изтритите елементи.
Забележка: Не е задължително да проверите Включете елементи с „Не автоматично архивиране“ отметнато поле.
3. кликване OK бутон за стартиране на архивирането.
4. След приключване на архивирането, всички срещи, които са по-стари от датата, която сте избрали в стъпка 2, ще бъдат автоматично изтрити от календара на Outlook. И ще генерира архивен файл под посоченото от вас местоположение, след което можете да го изтриете или запазите, както ви е необходимо.
Ръчно изтриване или премахване на стари срещи от календара на Outlook
Ако искате директно да изтриете старите срещи и да не съхранявате резервно копие, можете да направите следното.
1. Отиди в календар преглед чрез щракване календар в Navigation Pane.
2. Променете изгледа на календара на списък изглед (Всички срещи преглед в Outlook 2007).
В Outlook 2010 и 2013, моля, променете календара на изглед на списък, като щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007, моля, щракнете Гледка > Текущия изглед > Всички срещи. Вижте екранна снимка:
3. Щракнете ръчно, за да изберете старите срещи и щракнете с десния бутон върху тях. След това щракнете Изтрий от менюто с десен бутон. Или можете просто да натиснете Изтрий на клавиатурата, за да изтриете избраните срещи.
А избраните срещи, по-стари от определена дата, ще бъдат премахнати наведнъж.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
