Как да не разреша на получателите да прилагат отговор на всички в Outlook?
Например, изпратили сте имейл до тълпа от хора и не искате те да отговорят на всички, след като получат този имейл в Microsoft Outlook. Как се справяш с него? В тази статия ще ви покажем насоки как да деактивирате получателите, за да приложат функцията за отговор на всички в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Стъпка 1: Кликнете върху Създайте формуляр бутона на Софтуерен Инженер раздел. Вижте екранна снимка:
Забележка: Кликнете, за да знаете как да добавите раздела за програмисти на лентата в Outlook.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Design Form щракнете, за да маркирате Събщение, след което щракнете върху отворено бутон.
Стъпка 3: В прозореца Съобщение (HTML) (Дизайн), моля, отидете на (Действия) и след това щракнете двукратно върху Отговорете на всички. Вижте екранна снимка:
Стъпка 4: След това се отваря диалоговият прозорец Свойства на действието на формуляра, моля, премахнете отметката от Enabled, и кликнете върху OK бутон.
Стъпка 5: В прозореца Съобщение (HTML) (Дизайн) отидете на (Имоти) и проверете опцията за Изпратете дефиницията на формуляра с елемента.
Стъпка 6: В изскачащия диалогов прозорец с предупреждение, моля, щракнете върху OK бутон.
Стъпка 7: След това щракнете върху Публикувам > Публикуване на формуляр на Софтуерен Инженер раздел. Вижте екранна снимка:
Стъпка 8: В диалоговия прозорец Публикуване на формуляр като, моля, въведете име за този нов формуляр в Показвано име: и след това щракнете върху Публикувам бутон.
Стъпка 9: Затворете текущия прозорец Съобщение (HTML) (Дизайн).
Стъпка 10: Сега се връщате към основния интерфейс на Microsoft Outlook. Моля, щракнете върху Нови предмети > Още елементи > Изберете формуляр на Начало раздела.
Забележка: Можете също да намерите Изберете формуляр бутона на Софтуерен Инженер раздела.
Стъпка 11: В изскачащия диалогов прозорец Избор на формуляр,
- Щракнете върху Погледни вътре: поле и изберете Библиотека за лични формуляри от падащия списък.
- Щракнете, за да маркирате името на формуляра, който сте запазили в Стъпка 8. В нашия случай ние избираме Без отговор на всички.
- Щракнете върху отворено бутон.
Стъпка 12: Отваря се празен прозорец за съобщение, моля, съставете имейла и го изпратете.
Когато получателите получат този имейл в Microsoft Outlook, те ще видят Отговори на всички е сив и деактивиран. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако получателите отворят този имейл в други приложения за електронна поща, с изключение на Microsoft Outlook, като отваряне на уеб страница чрез уеб пощенска кутия, те могат да отговорят на целия този имейл.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.