Outlook: Автоматично напомняне при забравяне на прикачени файлове в съобщения
Може да имате главоболие да забравите добавянето на прикачени файлове, но напомнете на получателите да проверяват прикачените файлове в тялото на имейл съобщението. Тук ще представим два трика за това как автоматично да си напомняте, когато изпращате имейл съобщение, в което може да липсват прикачени файлове в Microsoft Outlook.
Автоматично напомняне при забравяне на прикачени файлове в Outlook 2013/2016
Автоматично напомняне при забравяне на прикачени файлове в Outlook 2007 и 2010
премахнете всички дублиращи се контакти от една или няколко папки с контакти в Outlook
|
| Понякога може многократно да добавяме едни и същи контакти, как можем да премахнем дублиращите се контакти от една или няколко папки с контакти? Kutools за Outlook's Duplicate Contacts функцията може бързо да премахва или обединява дублирани контакти въз основа на имейли, пълно име или други критерии от една или повече папки с контакти. Кликнете за 45 дни безплатен пробен период! |
 |
| Kutools за Outlook: с десетки удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни. |
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Автоматично напомняне при забравяне на прикачени файлове в Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 поддържа функцията за автоматично предупреждение, когато изпратите имейл съобщение, в което може да липсват прикачени файлове.
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента.
Стъпка 3: Отидете на Изпращане на съобщения раздел и продължавайте да проверявате опцията за Предупреди ме, когато изпратя съобщение, в което може да липсва прикачен файл.
Стъпка 4: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.
Тогава Microsoft Outlook 2013 или 2016 ще ви предупреди автоматично, ако може да забравите прикачени файлове.
Например въвеждате текста на „моля, проверете прикачените файлове","преглед на прикачените файлове“, и т.н. в тялото на вашето съобщение, но не вмъквайте прикачени файлове в Привързаност поле. Когато щракнете върху Изпрати ще се появи предупредителен диалогов прозорец, който казва, че може да сте забравили да прикачите файл. Вижте следната екранна снимка:
Автоматично напомняне при забравяне на прикачени файлове в Outlook 2007 и 2010
Microsoft Outlook 2007 и 2010 не поддържат автоматично предупреждение, ако може да забравите прикачени файлове. VBA макрос може да ви помогне да го реализирате.
Стъпка 1: Натиснете бутона Друг + F11 клавиши, за да отворите прозореца Microsoft Visual for Applications.
Стъпка 2: Разширете Проект 1 в лявата лента и щракнете два пъти върху ThisOutlookSession да го отворите.
Стъпка 3: Поставете следния код в прозореца ThisOutlookSession.
VBA: Предупреждение, ако не вмъкнете прикачен файл
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubСтъпка 4: Кликнете върху Save бутон на лентата с инструменти.
Отсега нататък, ако добавите текст на „привързаност” в тялото на съобщението, но не прикачвайте файлове, предупредителното напомняне ще изскочи, за да ви каже, че може да сте забравили да прикачите файл, когато щракнете върху Изпрати бутон. Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
