Как да премахнете дублиращи се записи за официални празници в Outlook?
Ако в папката на календара ви в Microsoft Outlook има дублирани официални празници, изтриването на дублиращите се празнични записи един по един ще отнеме много време и ще бъде досадно. В тази статия ще представим лесен начин за премахване на дублиращи се записи за официални празници в Microsoft Outlook.
Част 1: Премахнете всички празнични записи от календар
Част 2: Импортиране на празнични записи в календар
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Част 1: Премахнете всички празнични записи от календар
Първата част ще ви напътства да премахнете всички празнични записи от календар в Microsoft Outlook. Моля, направете следното:
Стъпка 1: В изгледа Календар отворете папка в календара, от която ще премахнете записи за празници.
Стъпка 2: Променете показвания изглед на отварящия се календар:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Събития.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Промяна на изгледа > списък на Гледка раздела.
Стъпка 3: Подредете всички срещи по категории, като щракнете върху Категории в полето Подреждане на Гледка раздел в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Подреждане по > Категории.
Забележка: Можете също да сортирате срещи по категории, като щракнете върху Категории в заглавката на колоната.
Стъпка 4: Изберете всички срещи, маркирани като категория на Празник, след което натиснете Изтрий ключ.
Забележка: Задържайки Превключване можете да изберете всички съседни срещи, като щракнете върху първата и последната.
Част 2: Импортиране на празнични записи в календар
Тази част ще ви напътства да импортирате записи за официални празници на определена държава или регион във вашия календар в Microsoft Outlook.
Импортирайте записи за празници в календар в Outlook 2010 и 2013
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху календар в лявата лента.
Стъпка 3: Отидете на Опции за календара и кликнете върху Добавяне на празници бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Добавяне на празник към календара отметнете местоположение, чиито празници ще импортирате в календара си, и щракнете върху OK бутон.
Ще отнеме минута, за да импортирате празниците от определено местоположение във вашия календар. Бъдете търпеливи да изчакате.
Стъпка 5: След това излиза диалогов прозорец и ви казва, че празниците са добавени към вашия календар. Просто щракнете OK бутон.
Стъпка 6: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от диалоговия прозорец Опции на Outlook.
Забележка: официалните празници ще бъдат добавени в папката на календара по подразбиране на файла с данни по подразбиране. Ако дублиращите се празнични записи не остават в папката на календара по подразбиране, този метод не може да реши проблема ви.
Импортирайте празнични записи в календар в Outlook 2007
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции на календара бутона на Предпочитания раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Опции на календара щракнете върху Добавяне на празници бутон в Опции за календара раздел.
След това можете да следвате същите стъпки, за които говорихме в Outlook 2013 за да завършите импортирането на празници.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
