За да намалите съдържанието на съобщението и да го направите подходящо за страниците при печат, моля, направете в Microsoft Outlook следните стъпки:

1. Отворете пощенска папка в навигационния панел и отворете имейл съобщението, което ще отпечатате по-късно, с двойно щракване.

2, Кликнете на Действия (или Други действия в Outlook 2007) > Преглед в браузъра.

Ако имейл съобщението е обикновен или обогатен текст, трябва да го конвертирате във формат HTML, преди да изпълните стъпката. Можете да конвертирате имейл съобщението в HTML формат:
A. В Outlook 2010 или по-нови версии щракнете върху Събщение > Действия > Редактиране на съобщението, след което кликнете върху Форматиране на текст > HTML;
B. В Outlook 2007 щракнете върху Събщение > Други действия > Редактиране на съобщението, след което щракнете върху Настроики > HTML.
Забележка: Не е задължително да запазите промените и след това да затворите съобщението.

3. След това се появява предупредителен диалогов прозорец. Моля, щракнете върху OK бутон в него.

4. След това съдържанието на това имейл съобщение се показва в браузъра. В нашия пример се показва в браузъра IE. Моля, щракнете върху досие > Преглед преди печат.

5. Тогава ще видите Смали до пасване в диалоговия прозорец Преглед на печат.
Ако искате да намалите съдържанието на съобщението, моля, щракнете върху Смали до пасванеи изберете подходящ процент от падащия списък.

6. Щракнете върху бутона Печат в горната част, за да отпечатате това имейл съобщение.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Разширен печат функция за бързо свиване на имейл и отпечатването му с приспособяване към страници в Outlook.

1. Отворете пощенската папка, съдържаща посочения имейл, който ще отпечатате, изберете този имейл и щракнете Kutools плюс > Разширен печат. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширен печат, моля, щракнете върху Предварителен преглед бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Това Разширен печат функцията поддържа отпечатване на имейл без заглавката на съобщението. Ако е необходимо, махнете отметката от Заглавка на елемент опция в горния диалогов прозорец Разширен печат. Кликнете за пълни функции 60-дневно безплатно изтегляне на този инструмент.

3. В отварящия се диалогов прозорец за визуализация на печат, моля, изберете Смали до пасване от най-десния падащ списък и натиснете Изпринти бутон . Вижте екранна снимка:

4. В отварящия се диалогов прозорец Печат, моля, посочете принтер и щракнете върху Изпринти бутон.

Досега избраният имейл е свит и отпечатан с напасване към страниците.

Отпечатайте имейл, включително фоново изображение/цвят в Outlook

Отпечатване на имейл съобщения без заглавка в Outlook

Премахнете потребителското име от горния колонтитул при отпечатване на имейли в Outlook