Как да маркирам срещата в календара като завършена в Outlook?
След като завършите ангажимент или среща, може да искате да го маркирате като завършен, за да го разграничите лесно от други неизпълнени ангажименти. Но в Outlook няма функция за директно маркиране на срещата в календара като завършена. Не се притеснявайте, следният урок ще ви покаже трик за решаване на този проблем.
Маркирайте срещата като завършена с цветова категория
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Маркирайте срещата като завършена с цветова категория
Можете да маркирате среща като завършена, като й дадете определена цветова категория. Моля, направете следното.
Влезте в Категории цветове диалогов прозорец.
1. В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху срещата или срещата, която искате да маркирате като завършена, за да активирате Инструменти за календар, И после щракнете върху категоризирам > Всички категории под Длъжност раздела.
В Outlook 2007 изберете срещата и щракнете върху категоризирам бутон на лентата. И след това изберете Всички категории от списъка. Вижте екранна снимка:
Забележка: Освен горния метод, можете също да влезете в Категории цветове като щракнете с десния бутон върху конкретната среща, която искате да маркирате като завършена и след това изберете категоризирам > Всички категории от менюто с десен бутон.
2. В Категории цветове диалогов прозорец, ако искате да зададете своя собствена цветова категория за цялата среща, трябва да:
А. Щракнете НОВ бутон за показване на Добави ново Категория диалог;
Б. В Добави ново Категория диалогов прозорец, Име новата категория (В този случай ние наричаме тази нова категория като Пълна среща), след което изберете цвета от падащия списък Цвят, който искате да маркирате. Изберете и клавиш за бърз достъп за него, ако искате.
C. Щракнете OK за да добавите категорията.
D: Сега можете да видите, че новата категория е посочена в Цветови категории диалогов прозорец, моля щракнете OK.
5. Тук избраната от вас среща е маркирана с посочения от вас цвят. Вижте екранна снимка:
Отсега нататък можете да маркирате среща като завършена, като щракнете с десния бутон върху срещата и след това щракнете категоризирам > Пълна среща (цветовата категория, която сте задали за цялата среща). Или използвайте клавишната комбинация, която сте конфигурирали по-горе. Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
