Как да изтрия изтекли имейл елементи след определени дни?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-03-26

По подразбиране всички получени и изпратени имейли остават във вашите папки на Outlook. Ден след ден папките на Outlook ще бъдат претъпкани и ще работят бавно и бавно, ако все още не правите нищо за почистване на изтеклите имейли. За някои имейл съобщения те просто трябва да се съхраняват за няколко дни или седмици. Ако не ги изтриете от Inbox, те ще останат безсмислени като боклук. В този урок ще ви кажем как да изтриете изтекли имейл елементи след определени дни, за да поддържате вашия Outlook чист и бърз.

Изтрийте изтекли имейл елементи след определени дни в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Изтрийте изтекли имейл елементи след определени дни в Outlook

За да изтриете изтекли имейл елементи след определени дни, първо трябва да зададете дата на изтичане на вашите имейли.

Задаване на дата на изтичане на имейлите

1. Отвори Имоти диалогов прозорец (Опции за съобщения диалогов прозорец в Outlook 2007):

В Outlook 2010 и 2013 щракнете двукратно, за да отворите имейла, за който искате да зададете дата на изтичане, и след това щракнете върху Опции за съобщения бутон в Маркирания група под Събщение раздела.

В Outlook 2007 щракнете с десния бутон върху имейла, който искате да изтриете след определени дни, и след това щракнете Опции за съобщения от менюто с десен бутон.

Или можете да отидете на Опции за съобщения като отворите имейла и след това щракнете върху Опции за съобщения бутон в Настроики група в Outlook 2007.

2. В Имоти диалогов прозорец (В Outlook 2007 е Опции за съобщения диалог), моля, проверете Изтича след кутия под Опции за доставка. И след това изберете изтекла дата и час от падащите списъци. И след това щракнете Близо. Вижте екранна снимка:

3. След това запазете промените и затворете имейла. Или можете да щракнете върху Близо бутон, за да го затворите. След като щракнете върху Близо бутон, а Microsoft Outlook изскача диалогов прозорец. Моля щракнете Да за да запазите промените.

След като вашите имейли изтекат датата, която сте посочили, ще се появят зачертани елементи в имейлите, както е показано на следната екранна снимка:

Конфигурирайте AutoArchive, за да изтриете изтеклите имейл елементи

След като зададете датата на изтичане на вашите имейли, можете да изтриете елементите с изтекъл имейл като следвате стъпките:

1. Влезте в Автоархивиране в Outlook 2010 и 2013 щракнете върху досие > Настроики.

В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Настроики.

2. В Outlook Options диалоговия прозорец на Outlook 2010/2013, моля, щракнете Подробно в левия панел и след това щракнете Настройки за автоматично архивиране бутон в дясната част на диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:

В Outlook 2007 щракнете върху Други раздел> Автоархивиране. Вижте екранна снимка:

3. Когато Автоархивиране изскачащ диалогов прозорец, проверете Стартирайте AutoAchive на всеки 14 дни поле за активиране на цялата функция за автоматично архивиране. И след това проверете Изтриване на изтекли елементи (само имейл папка) кутия. Накрая щракнете OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. След настройка на Автоархивиране опции, след което отидете в папката, в която искате да изтриете изтеклите съобщения Navigation Pane, щракнете с десния бутон върху него и изберете Имоти от контекстното меню вижте екранната снимка:

5. В Свойства на входящата кутия диалогов прозорец (тук избирам папката Входящи), отидете на Автоархивиране и след това проверете Архивирайте елементи в тази папка, като използвате настройките по подразбиране кутия. Кликнете OK да свърша.

Сега, когато всичките ви настройки са завършени, когато имейлите ви достигнат края на периода на стареене и стигнат до датата на автоматично архивиране, която сте създали, ще се появи поле за подкана, за да ви напомни да изтриете съобщенията, които са изтекли.