Как да преглеждате или групирате имейл съобщения по теми в Outlook?
Първоначално съобщенията са подредени по дата в Microsoft Outlook. Какво става, ако сортирате или групирате всички имейл съобщения по теми, така че да можете да видите всички съобщения с еднакви теми с един поглед? Тук ще говорим за това как да сортирате, групирате и преглеждате всички имейл съобщения по теми в Microsoft Outlook.
Сортирайте и подредете имейл съобщенията по теми в Outlook
Групирайте имейл съобщения по теми в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Сортирайте и подредете имейл съобщенията по теми в Outlook
Има два трика за сортиране и подреждане на имейл съобщения по теми.
Метод А:
Първият метод ще ви насочи да сортирате и подреждате съобщения по теми, като променяте модела на подреждане в лентата или менютата.
Стъпка 1: Щракнете, за да отворите пощенска папка в навигационния панел, в който ще сортирате съобщенията по тема.
Стъпка 2: Промяна на модела на подреждане:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Подредено от > Учебни предмети.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Тема: в Уговорка група на Гледка раздел. Вижте следната екранна снимка:
Метод Б:
Има алтернативен трик за промяна на модела на подреждане в списъка с имейли.
Първо щракнете, за да отворите пощенска папка в навигационния панел, където ще сортирате съобщенията по тема.
Второ, в горната част на списъка с имейли и под полето за търсене щракнете върху текста на По дата, след което щракнете върху Тема: в падащото меню. Вижте следната екранна снимка:
Забележка: Обикновено ще видите текста на По дата (или Подреждане по: Дата) в горната част на списъка с имейли и под полето за търсене или друг подобен текст в зависимост от моделите на подреждане.
Тогава всички имейл съобщения в избраната папка ще бъдат веднага сортирани и подредени по теми.
Групирайте имейл съобщения по теми в Outlook
Този раздел ще ви покаже стъпки за персонализиране на настройките на изгледа и автоматично групиране на всички имейл съобщения по теми.
Стъпка 1: Щракнете, за да отворите пощенска папка, в която ще групирате имейл съобщения по теми.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздел;
Стъпка 3: В новия диалогов прозорец, моля, щракнете върху Групирай по бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Групиране по:
- Премахнете отметката от опцията за Автоматично групиране според подредбата.
- Щракнете върху Групирайте елементи по поле и изберете Тема: в падащия списък.
Стъпка 5: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.
Досега всички имейл съобщения в отворената пощенска папка бяха автоматично групирани по теми.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
