Прескочи на основното съдържание

Как да променя продължителността на срещата по подразбиране в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-03-25

По подразбиране, когато създавате нови ангажименти или срещи за ден или седмица, продължителността на ангажимента или срещата в Outlook е 30 минути с начален и краен час, както е показано на следната екранна снимка. Ако продължителността на вашата среща или продължителността на срещата не е 30 минути на време, искате ли да промените продължителността на срещата по подразбиране за вашите нужди? С този урок можете лесно да промените продължителността на срещата по подразбиране в Outlook.

Променете продължителността на срещата по подразбиране в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонПроменете продължителността на срещата по подразбиране в Outlook

В Outlook можете да промените продължителността на срещата по подразбиране, както следва.

1. Преминете към календар преглед чрез щракване календар в Navigation Pane.

2. След това кликнете Гледка > Преглед на настройките в Outlook 2010/2013.

В Outlook 2007, моля, щракнете Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед. Вижте екранна снимка:

3. В Разширени настройки за изглед: Календар диалогов прозорец (Персонализирайте изгледа: Дата/Седмица/Месец диалогов прозорец в Outlook 2007), моля, щракнете Други настройки. Вижте екранна снимка:

4. Когато Формат Ден/Седмица/Месец Гледка изскачащ диалогов прозорец, изберете срещата или продължителността на срещата от Скалата за време падащ списък. И след това щракнете OK бутон.

5. кликване OK в следващия диалогов прозорец. И сега продължителността на срещата се променя на времевата скала, която сте конфигурирали незабавно. Вижте екранна снимка:

Забележка: Промените на времевата скала не могат да работят в изгледа Месец.

Освен горния метод, можете също да промените продължителността на срещата или продължителността на срещата, като щракнете Гледка > Скала за време. И след това изберете времевата скала за вашите собствени нужди.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Imane
Imane
This comment was minimized by the moderator on the site
Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
Reply
0
0
alex
alex
This comment was minimized by the moderator on the site
THis does not work
Reply
0
0
Evan Marshall
Evan Marshall
This comment was minimized by the moderator on the site
I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
Reply
0
0
Steven
Steven
This comment was minimized by the moderator on the site
Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
Reply
0
0
Dale Bradbury
Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Brooke wayman
Brooke wayman     Mike Owens
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Gene
Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
Reply
0
0
Shelby
Shelby     Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
Reply
0
0
Johannes
Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
Reply
0
0
Gaurav Khurana
Gaurav Khurana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
Reply
0
0
Gitte
Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
Reply
0
0
Peter Obel
Peter Obel     Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
Reply
0
0
Fredrik
Fredrik     Peter Obel
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
Reply
0
0
Brenna
Brenna
This comment was minimized by the moderator on the site
And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations