Outlook: Автоматично препраща имейли въз основа на тема

Да предположим, че винаги получавате някакви съобщения, които трябва да бъдат изпратени до вашите колеги, е досадно да препращате тези съобщения едно по едно и е невъзможно всяко съобщение да се препраща навреме. Всъщност можете да създадете правило и да направите тези видове съобщения да се препращат автоматично на вашите колеги, когато пристигнат съобщения.

Автоматично препращане на имейли въз основа на тема чрез създаване на правило в Outlook

Автоматично препращайте имейли въз основа на тема с Kutools за Outlook

Автоматично препращане на имейли въз основа на тема чрез създаване на правило в Outlook

Следните указания стъпка по стъпка ще ви помогнат да създадете правило за автоматично препращане на имейли въз основа на теми до определени хора.

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Правила и сигнали:

• В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали в Движение група на Начало раздела.
• В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правила и предупреждения щракнете върху Ново правило бутон.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Съветник за правила изберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и кликнете върху Напред бутон. Вижте следната екранна снимка:

Стъпка 4: Изберете условия за новото правило:

• Проверете с конкретни думи в темата в Стъпка 1: Изберете условие(я) кутия.
• в Стъпка раздел, моля щракнете върху специални думи.
• В полето Текст за търсене въведете посочените думи в първото поле; и след това щракнете върху Добави бутон; най-накрая щракнете върху OK бутон. Вижте следната екранна снимка:
• Щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 5: Посочете действията за правилото за създаване:

• Проверете препратете го на хора или обществена група опция в Стъпка кутия;
• Щракнете върху хора или публична група в Стъпка кутия;
• В диалоговия прозорец Адрес на правило изберете или въведете имейл адреси в Да се и щракнете върху OK бутон.

Стъпка 6 (по избор): Изпълнете тези нови правила сега за съобщения, които вече са в папката "Входящи".

По подразбиране това ново правило ще работи с новите входящи имейл съобщения в бъдеще. Ако искате да работи със съществуващи съобщения, които вече са в Inbox, моля, продължете да щраквате върху Напред бутони, докато не видите следния диалогов прозорец.

И моля, проверете Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във „Входящи“ опция.

Стъпка 7: Кликнете върху завършеност бутон.

Отсега нататък всички нови входящи съобщения с посочения текст в теми ще бъдат препращани автоматично към посочените хора или група хора.

Ако сте проверили Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във „Входящи“ опция, той автоматично ще препрати съществуващите съобщения, които вече са в папката "Входящи", които съдържат посочения текст в своите теми.

Автоматично препращайте имейли въз основа на тема с Kutools за Outlook

Освен горния метод, има ли някакъв добър начин за автоматично препращане на имейли въз основа на тема? Сега, с автоматичния напред полезност на Kutools за Outlook, имейлите също могат да бъдат препращани въз основа на тема.

Kutools за Outlook: с повече от 20 удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни. Махни го сега.

1. Моля, активирайте Автоматично напред помощна програма чрез щракване Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане. Вижте екранна снимка:

Забележка: След щракване Активиране на автоматично препращане- Настройки за автоматично препращане диалоговият прозорец ще се покаже автоматично, ако няма излизане от правило за автоматично препращане.

2. В Настройки за автоматично препращане кликнете върху НОВ бутон.

3. В Автоматично препращане диалогов прозорец, трябва да:

О: Въведете името в Име на правило текстово поле;

Б: Проверете Custom поле за разширяване на целия раздел с персонализирани условия.

4. Сега, моля, проверете Предметът съдържа и след това кликнете върху бутон от Включване or Изключване секции.

5. Моля, щракнете НОВ бутон в Текстът съдържа диалогов прозорец.

6. В Търсене на текст диалогов прозорец, моля, въведете текста в Нов текст за търсене текстово поле и след това щракнете Добави бутон. Когато приключите с добавянето на текстове, моля щракнете OK бутон.

Забележка: Ако повтаряте въвеждането и добавянето на текстове в Търсене на текст диалогов прозорец, ще има „намлява” връзка, създадена между текстовете.

7. След това ще се върне към Съдържание на текст диалогов прозорец, моля щракнете OK бутон.

Забележка: Ако повторите операциите в горната стъпка 6, ще има още един „or” връзка, създадена между текстовете. Вижте екранна снимка:

8. Когато се върне към Автоматично препращане диалогов прозорец, моля щракнете Получатели бутон, за да намерите и изберете получателите, към които искате да препратите автоматично. След това щракнете OK бутон.

9. кликване OK бутон в Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, за да завършите цялата настройка.

С автоматичен напред полезност на Kutools за Outlook, можете не само автоматично да препращате имейли въз основа на предмет, но също така може автоматично да препраща имейли въз основа на имейл акаунт, име на прикачен файл, Адрес „От“. намлява тяло на имейл.

За по-подробна информация за Kutools за Outlookе автоматично напред помощна програма, моля щракнете тук.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка