Как да разбера прикачени файлове по тип файл в Outlook?

Понякога може да не сте наясно с имената, съдържанието и т.н. на прикачените файлове, но типовете файлове на прикачените файлове (файловото разширение) в съобщенията. Например, единственото нещо, което помните, е, че прикаченият файл е документ на Microsoft Word с час на срещата. Как да разбера тези прикачени файлове на определени типове файлове? Изглежда трудно да откриете прикачени файлове на специални типове файлове със съществуващите инструменти за търсене в Microsoft Outlook.

Всъщност можете да намерите прикачени файлове по типове файлове в Outlook, като въведете директно критерии за търсене в полето за търсене.

Намерете съобщения с прикачени файлове от един определен тип файл

Намерете съобщения с прикачени файлове от два или повече типа файлове

Намерете съобщения с прикачени файлове на поне един от посочените типове файлове

Намерете съобщения без прикачени файлове от определени типове файлове

Често срещани типове файлове (разширения)

Намерете съобщения с прикачени файлове от един определен тип файл

Ако искате да разберете съобщенията, които съдържат прикачени файлове от определен тип файл, моля, въведете вътр.: разширение в полето за търсене.

вътр.: разширение

Например, ако искате да разберете съобщенията, които съдържат прикачени файлове на zip файлове, моля, въведете разп.: zip в полето за търсене. След това ще филтрира съобщенията с прикачени файлове от zip за една минута.

Намерете съобщения с прикачени файлове от два или повече типа файлове

Вашите съобщения може да съдържат прикачени файлове от повече от един тип файлове. И този раздел ще ви помогне да откриете съобщения с прикачени файлове от два или повече определени типове файлове едновременно.

ext: (разширение на разширение)

Вземете например прикачените файлове на zip файлове и txt файлове, просто въведете ext: (zip txt) в полето за търсене и след това ще открие съобщенията, които съдържат както прикачени файлове на zip файлове, така и прикачени файлове на txt файлове едновременно.

Намерете съобщения с прикачени файлове на поне един от посочените типове файлове

Този раздел ще ви помогне да намерите съобщения с прикачени файлове от поне един от няколко посочени типа файлове.

ext: (разширение ИЛИ разширение)

Да предположим, че трябва да откриете съобщенията с прикачени файлове от zip, или прикачени файлове от docx, или прикачени файлове от zip или от docx, просто въведете ext: (zip ИЛИ docx) в полето за търсене.

Намерете съобщения без прикачени файлове от определени типове файлове

Понякога може да си спомните, че съобщенията съдържат прикачени файлове и можете да се уверите, че прикачените файлове не са определени типове файлове. В тези случаи можете да го направите по следния начин:

Първо влезте ext: (НЕ разширение) в полето за търсене и след това щракнете върху Има прикачен файл на Търсене раздела.

В други случаи едно съобщение може да включва няколко вида прикачени файлове. Трябва обаче да филтрирате съобщения с определени типове прикачени файлове, но с изключение на определени типове прикачени файлове.

ext: (разширение НЕ разширение)

Например, трябва да откриете съобщенията с прикачени файлове на Word документи (docx), но да изключите съобщенията с прикачени файлове на работна книга (xlsx). С други думи, съобщенията с прикачени файлове от docx и прикачени файлове xlsx не отговарят на вашите нужди. В този случай просто въведете ext: (docx НЕ xlsx) в полето за търсене.

Често срещан тип файл (разширения)

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка