Outlook: запазвайте или не запазвайте неизпратените съобщения като чернови
Обикновено Outlook автоматично ще запази съобщението като чернова след определен период от време. Но ако не искате Outlook автоматично да запазва съставящото се съобщение като чернова по подразбиране, как можем да конфигурираме да деактивираме функцията за автоматично запазване на съобщение като чернова в Outlook? Ето насоките за активиране или деактивиране на автоматично запазване на съобщението като чернова след период от време в Outlook.
Записвайте или не запазвайте съобщения като чернови в Outlook 2010 и 2013
Записвайте или не записвайте съобщения като чернови в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Записвайте или не запазвайте съобщения като чернови в Outlook 2010 и 2013
Първият раздел е за това как да конфигурирате настройката за автоматично запазване на съставящото се съобщение като чернова в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента.
Стъпка 3: Отидете на Запазване на съобщения раздел:
Не запазвайте имейл съобщенията като чернови
Ако изобщо не искате да запазвате съставянето на имейл съобщения като чернови, моля, просто премахнете отметката от опцията Автоматично запазване на елементи, които не са били изпратени след толкова много минути.
Конфигурирайте периода и целевата папка за автоматично запазване като чернова
Ако трябва да запазите съставянето на имейл съобщения като чернови, можете да конфигурирате периода на съставяне, след като надхвърлите, съставящите съобщения ще бъдат записани автоматично като чернова, както и папката, в която ще бъде запазена черновата.
- Проверете опцията за Автоматично запазване на елементи, които не са били изпратени след толкова минути:
- в кутия за минути, въведете число. Например, ако въведете 3, това означава, че съставящите имейл съобщения ще бъдат запазени като чернова, след като сте съставили имейл съобщението за повече от 3 минути.
- Щракнете върху Запазете в тази папка: и изберете папка, в която ще запишете черновата.
Записвайте или не записвайте съобщения като чернови в Outlook 2007
Този раздел ще ви помогне да конфигурирате настройките за автоматично запазване на съставянето на имейл съобщения като чернови в Microsoft Outlook 2007.
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции за имейл бутона на Предпочитания раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Опции за имейл, моля, щракнете върху Разширени опции за имейл бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Разширени опции за имейл:
Не запазвайте съставянето на имейл съобщения като чернова
Ако не е необходимо да запазвате съставянето на имейл съобщения като чернова, моля, премахнете отметката от Автоматично запазване на елементи на всеки: минути опция.
Запазете съставянето на имейл съобщения като чернова
- Проверка елементите за автоматично запазване на всеки: минути опция.
- Въведете число в полето преди текста на минути.
- Това са опции, за да щракнете върху Автоматично запазване на елементи в: и изберете папка, в която да запазите черновите.
Стъпка 5: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
