Как да преглеждате съобщения (всички елементи) по категории в Outlook?

Може да сте маркирали някои имейл съобщения с категории в Microsoft Outlook преди. Понякога обаче е трудно да изберете съобщения с определени категории, ако в списъка със съобщения са изброени множество елементи. Всъщност има няколко трика за лесно разглеждане на съобщения по категории в Microsoft Outlook.

Подредете и прегледайте всички имейл съобщения по категории

Търсете и преглеждайте всички имейл съобщения с категории в Outlook 2010 и 2013

Търсете и преглеждайте всички имейл съобщения с категории в Outlook 2007

Подредете и прегледайте всички съобщения по категории

Както знаете, съобщенията са подредени по дата по подразбиране. Но можете да промените критериите за подреждане и да подредите всички елементи в списъка със съобщения по категории.

Стъпка 1: Отворете папката, в която ще видите съобщенията по категории.

Стъпка 2: Подредете съобщенията по категории:

• В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Подреждане по > Категории.
• В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Категории бутон в Уговорка група на Гледка раздела.

След това всички съобщения с категории се преместват в края на списъка със съобщения и се групират по категории.

Забележка: Ако типът на вашия имейл акаунт е SMTP, например Gmail, не можете да подредите всички имейли по категории. Тъй като SMTP имейл акаунт не ви позволява да създавате нова цветова категория за имейл.

Търсете / преглеждайте съобщения с категории в Outlook 2010 и 2013

Този метод ще ви помогне да търсите и филтрирате съобщения с определени категории в Microsoft Outlook 2010 и 2013, което ви позволява да преглеждате само съобщения с определени категории.

Преглед на всички съобщения с всякакви категории в Outlook 2010 и 2013

За да архивирате и прегледате всички имейл съобщения с всякакви категории, моля, направете го както следва.

Стъпка 1: Отворете папката, в която ще видите съобщенията по категории.

Стъпка 2: Поставете курсора в Поле за търсене за да активирате Инструменти за търсене.

Стъпка 3: Кликнете върху Категоризирани > Всяка категория в Уточнете група на Търсене раздела.

След това всички съобщения с всякакви категории се филтрират и изброяват в списъка със съобщения.

Преглед на всички съобщения с една категория в Outlook 2010 и 2013

Следните стъпки ще ви насочат да филтрирате и прегледате всички имейл съобщения с една определена категория.

Стъпка 1: Отворете папката, в която ще видите съобщенията по категории.

Стъпка 2: Поставете курсора в Поле за търсене за да активирате Инструменти за търсене.

Стъпка 3: Кликнете върху Категоризирани > X Категория (Например, Жълта категория) В Уточнете група на Търсене раздела.

След това всички съобщения с посочената от вас категория се филтрират и изброяват в списъка със съобщения наведнъж.

Преглед на всички съобщения с две или повече категории в Outlook 2010 и 2013

Този раздел ще ви покаже как да филтрирате и преглеждате имейл съобщения с две или повече определени категории.

Стъпка 1: Отворете папката, в която ще видите съобщенията по категории.

Стъпка 2: Поставете курсора в Поле за търсене за да активирате Инструменти за търсене.

Стъпка 3: Кликнете върху Категоризирани > X Категория (Например, Жълта категория) В Уточнете група на Търсене раздела.

Стъпка 4: Повторете стъпка 3: щракнете върху Категоризирани > друга категория (Например, Зелена категория).

След това всички съобщения, маркирани със зелена категория и жълта категория, се филтрират и изброяват в списъка със съобщения. Ако едно съобщение е маркирано с повече от зелени категории и жълти категории, да кажем, че съобщението е маркирано с категории зелено, жълто и синьо, то също ще бъде включено в списъка със съобщения.

Търсете и преглеждайте всички имейл съобщения с категории в Outlook 2007

Ако използвате Microsoft Outlook 2007, можете да филтрирате и преглеждате имейл съобщения с определени категории със следните стъпки.

Стъпка 1: Отворете папката, в която ще видите съобщенията по категории.

Стъпка 2: Кликнете върху от дясната страна на полето за търсенеза да използвате инструмента за търсене.

Стъпка 3: Кликнете върху Добавяне на критерии > Категории. Вижте следната екранна снимка:

Стъпка 4: Кликнете върху Категориии посочете категория в падащия списък.

След това всички имейл съобщения с определената категория се филтрират и изброяват в списъка със съобщения за минута.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка