Как да видите размерите на пощенската кутия или папките в Outlook?
Вашият Microsoft Outlook стана ли тежък и работи бавно? Може да има задръстване на редица имейл съобщения, задачи и срещи в Microsoft Outlook за дълго време. Преди да почистите пощенската си кутия, по-добре проверете колко място заемат папките в момента. Тук ще ви покажем как бързо да проверявате и преглеждате размерите на всяка пощенска кутия или папка в Microsoft Outlook.
Вижте размерите на пощенската кутия или папките с функцията Properties
Вижте размерите на пощенската кутия или папките с функцията за почистване на пощенска кутия
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Вижте размерите на пощенската кутия или папките с функцията Properties
Можете да проверите мястото, което пощенската кутия и нейните папки заемат в момента в свойствата на папката. Моля, направете го със следните стъпки:
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху основната папка на пощенска кутия и щракнете върху Свойства на файла с данни в менюто с десен бутон.
Ако използвате Outlook 2007, ще получите Свойства на за "Лични папки" вместо Свойства на файла с данни от менюто с десен бутон.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Свойства на папката щракнете върху Folder Размер бутон.
След това в диалоговия прозорец Размер на папката можете лесно да проверите размера на пощенската кутия и размерите на всяка подпапка. Вижте следната екранна снимка:
Забележка: За единствената папка без подпапки не можете да видите размера й по този метод.
Вижте размерите на пощенската кутия или папките с функцията за почистване на пощенска кутия
Когато почиствате пощенската си кутия, Вижте размера на пощенската кутия функцията ви позволява да видите общия размер на текущата пощенска кутия и размерите на всяка папка в тази пощенска кутия.
Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Почистване на пощенска кутия:
- В Outlook 2010 / 2013, моля, щракнете върху досие > В > Инструменти за почистване > Почистване на пощенска кутия. Вижте следната екранна снимка.
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Почистване на пощенска кутия.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Почистване на пощенска кутия щракнете върху Вижте размера на пощенската кутия бутон.
След това в идващия диалогов прозорец Размер на папката можете да видите общия размер на тази пощенска кутия, както и размерите на всяка подпапка в тази пощенска кутия, включително папка Входящи, папка Изпратени, папка Изходящи, папка Изтриване на елемент и т.н. Вижте следната екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
