Как да импортирате и експортирате правила в Outlook?
Да приемем, че сте създали правила в един компютър и сега искате да копирате тези правила в друг компютър или искате да импортирате някои полезни правила от вашите колеги или приятели. Как да го направим? Тази статия ще ви покаже как да експортирате правила от Microsoft Outlook като независим .rwz файл и да импортирате .rwz файлове с правила в Microsoft Outlook в подробности.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следващите стъпки ще ви преведат през импортирането и експортирането на правилата в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, като щракнете върху Mail в навигационния панел.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Правила и сигнали:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали в Движение група на Начало раздела.
Стъпка 3: Кликнете върху Настроики на Правила за електронна поща раздел. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 4: Сега излиза диалоговият прозорец Опции: Правила за експортиране | Правила за импортиране
Правила за експортиране от Microsoft Outlook
Ако трябва да експортирате правила от Microsoft Outlook, моля, щракнете върху Правила за експортиране в диалоговия прозорец Опции.
След това в диалоговия прозорец Запазване на експортираните правила като отворете папка, за да запишете първо експортирания файл; второ въведете име за експортирания файл в Име на файла: и накрая щракнете върху Save бутон.
Импортирайте правила в Microsoft Outlook
Ако искате да импортирате правила в Microsoft Outlook, моля, щракнете върху Правила за импортиране в диалоговия прозорец Опции.
След това в диалоговия прозорец Импортиране на правила от първо намерете и изберете .rwz файл и след това щракнете върху отворено бутон.
Стъпка 5: Кликнете върху OK бутони във всеки диалогов прозорец.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
