Прескочи на основното съдържание

Outlook: променете папката, в която се съхраняват изпратените елементи

Автор: Кели Последна промяна: 2014-02-11

Както знаете, изпратените имейл съобщения се записват автоматично в папката Изпратени. Но тук организираме някои трикове за това как лесно да промените папката за изпратени елементи по подразбиране и да запазите изпратените имейл съобщения в алтернативни папки в Microsoft Outlook.

Променете папката, в която се съхраняват изпратените елементи, когато композирате

Променете папката, в която автоматично се съхраняват всички изпратени елементи

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонПроменете папката, в която се съхраняват изпратените елементи, когато композирате

Когато съставяте имейл съобщение, можете да определите алтернативна папка, в която този изпращащ имейл ще се съхранява след изпращане.

Стъпка 1: Кликнете върху Запазване на изпратения елемент в > Други Папка в Разширено група на Настроики раздел в прозореца за съобщения.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Избор на папка изберете и маркирайте папка в Папки: и щракнете върху OK бутон.

След като изпратите това имейл съобщение, неговото копие автоматично ще се съхрани в папката, която сте избрали в Стъпка 2.

стрелка син десен балонПроменете папката, в която автоматично се съхраняват всички изпратени елементи

В някои случаи може да искате да промените папката за изпратени елементи по подразбиране и да оставите всички изпратени имейл съобщения да се съхраняват автоматично в определена папка. Ние ще ви напътстваме да го реализирате, като създадете правило в Outlook.

Преди да създадете правило, трябва да преминете към изгледа Mail, като щракнете върху Mail в навигационния панел.

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Правила и сигнали:

  1. В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали в Движение група на Начало раздела.
  2. В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правила и предупреждения щракнете върху Ново правило бутона на Правила за електронна поща раздела.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Съветник за правила изберете и маркирайте Прилагане на правило за съобщения, които изпращам в Започнете от o празно правило и кликнете върху Напред бутон.

Стъпка 4: В новия диалогов прозорец на съветника за правила,

  1. Проверете чрез посочения акаунт опция в Стъпка 1: изберете условия(я) раздел.
  2. Щракнете върху уточнен в Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото раздел.
  3. В изскачащия диалогов прозорец за акаунт изберете акаунт в Сметка: и кликнете OK бутон.
  4. Щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 5: В новия диалогов прозорец на съветника за правила,

  1. Проверете преместете копие в посочената папка опция и спрете да обработвате още правила опция в Стъпка 1: изберете действие(я) раздел.
  2. Щракнете върху уточнен в Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото раздел.
  3. В диалоговия прозорец Правила и сигнали изберете папка и щракнете OK бутон.
  4. Щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 6: Продължете да щракнете върху Напред бутони и завършеност бутон в следните диалогови прозорци.

Отсега нататък всички изпратени имейл съобщения ще се записват автоматично в папката, която сте конфигурирали в Стъпка 5.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations