Как да импортирате и експортирате категории в Outlook?
Както знаете, можете създайте много цветови категории в Outlook. Освен това можете също да експортирате всичките си персонализирани категории и да ги споделите с колегите си или да импортирате в нов компютър и т.н. Тази статия има за цел да ви преведе през експортирането и импортирането на категории в Microsoft Outlook.
Експортирайте категории от Microsoft Outlook
Импортирайте категории в Microsoft Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Експортирайте категории от Microsoft Outlook
Всички цветови категории, включително категории по подразбиране и персонализирани категории, могат да бъдат експортирани от Microsoft Outlook. Можете да го направите по следния начин:
Стъпка 1: Създайте нова бележка:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Забележка.
- В Outlook 2010, моля, щракнете върху Нови артикули > Още елементи > Забележка.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец за нова бележка въведете текст в него. В този случай въвеждаме текста на Категории.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл в прозореца на бележката и след това щракнете върху Запазване и затваряне в Outlook 2010 (или Близо в Outlook 2007).
Стъпка 4: Преминете към изгледа за бележки, като щракнете върху Забележка икона в навигационния панел.
Стъпка 5: Щракнете върху бележката, която сте създали преди, и след това щракнете върху категоризирам > Всички категории в Маркирания група на Начало раздел в Outlook 2010.
В Outlook 2007 щракнете върху категоризирам > Всички категории в лентата с инструменти.
Стъпка 6: В диалоговия прозорец Цветови категории проверете цветовите категории, които ще експортирате по-късно, и след това щракнете върху OK бутон.
Стъпка 7: Плъзнете и преместете бележката в папка на Windows, за да я запазите. Тази бележка ще бъде запазена като .msg файл.
Импортирайте категории в Microsoft Outlook
Преди да импортирате цветови категории във вашия Microsoft Outlook, е необходим .msg файл с бележки с цветови категории.
Стъпка 1: Преминете към изгледа за бележки, като щракнете върху Забележка в навигационния панел.
Стъпка 2: Плъзнете .msg файла за бележка с цветови категории в Microsoft Outlook.
Стъпка 3: Преминете към изгледа Mail, като щракнете върху Mail в навигационния панел.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху едно име на имейл акаунт в навигационния панел и изберете Свойства на файла с данни в менюто с десен бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Свойства на папката щракнете върху Надстройте до цветови категории бутон.
Стъпка 5: Появява се диалогов прозорец с предупреждение и просто щракнете върху Да бутон.
След това всички цветови категории, добавени в .msg файла за бележка, се копират и импортират в Microsoft Outlook.
Стъпка 6: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Свойства на папката.
Забележка:
1. Ако типът на вашия имейл акаунт е SMTP, който не поддържа Note, например Gmail, този трик не е наличен.
2. Можете да актуализирате цветовите категории само ако поставената бележка и вашата имейл папка принадлежат към един и същ файл с данни на pst или ost.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
