Как да конвертирате имейл в срещи в Outlook?
Да приемем, че сте получили имейл съобщение и сега трябва да създадете нова среща или среща със съдържанието на това получено имейл съобщение. Как да се справим с него? Разбира се, можете първо да създадете нова среща и след това да копирате и поставите съдържанието на имейла в нея. Тук ще представим трик за директно преобразуване на имейл съобщение в среща.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Лесно е да конвертирате имейл съобщение в среща с Копиране в папка функция в Microsoft Outlook. Можете да го направите по следния начин:
Стъпка 1: Изберете и маркирайте имейл съобщението, което ще конвертирате в среща.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Копиране на елементи:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху редактирам > Копиране в папка.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Движение > Копиране в папка в Движение група на Начало раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Копиране на елементи,
1) Изберете и маркирайте календар в Копирайте избраните елементи в папката: кутия.
2) Щракнете върху OK бутон.
Стъпка 4: След това се отваря прозорец за среща,
1) Променете началния час в Начален час и променете крайния час в Край кутия.
2) Въведете местоположението на срещата в Наем кутия.
3) Щракнете върху Запазване и затваряне бутон в Действия група на Длъжност раздела.
След това избраното имейл съобщение се преобразува в среща. И можете да намерите новата среща в календара, който сте посочили в Стъпка 3.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
