Как да прикача папка в имейл съобщение в Outlook?
Обикновено е лесно да прикачите един файл наведнъж в съставящо имейл съобщение с прикачите файла особеност. Но има ли сложен метод за прикачване на всички файлове в една папка или цялата папка в имейл съобщение? да Ще ви представим някои трикове за бързо прикачване на всички файлове в една папка или цялата папка в имейл съобщение в Outlook.
Прикачете папка в имейл съобщение с вмъкване на всички файлове като прикачени файлове в тази папка
Прикачете папка в имейл съобщение с функцията за получател на поща
Прикачете папка в имейл съобщение с функцията за компресиране (компресирана) папка
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Прикачете папка с вмъкване на всички файлове като прикачени файлове в тази папка
Всъщност прикачите файла функцията може да ви помогне да прикачите всички файлове в папка при бързо съставяне на имейл съобщения.
Стъпка 1: Създайте ново имейл съобщение:
- В Outlook 2007 щракнете върху досие > НОВ > Съобщение по пощата.
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху нов имейл бутон в НОВ група на Начало раздела.
Стъпка 2: В прозореца за съобщения щракнете върху прикачите файла бутон в Включване на група на Поставете раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Вмъкване на файл потърсете папката, която ще прикачите, и я отворете. След това изберете всички файлове в тази папка.
Забележка: Можете да натиснете Ctrl ключ и A едновременно, за да изберете всички файлове в тази папка.
Или можете да изберете всички файлове в тази папка, като задържите Превключване и щракнете върху първия и последния файл.
Стъпка 4: Кликнете върху Поставете бутон.
След това всички файлове в избраната папка се вмъкват в съставящите имейл съобщения като прикачени файлове. Вижте следната екранна снимка:
Забележка: Ако в избраната папка има подпапки, тези подпапки изобщо няма да бъдат прикачени в съставящото имейл съобщение. Това означава, че този метод работи добре с папки без подпапки.
Прикачете папка в имейл съобщение с функцията за получател на поща
Друг метод за прикачване на всички файлове в папка в имейл съобщения е с Изпращане до получателя на Mail функция.
Стъпка 1: Открийте папката, която ще прикачите в имейл съобщение на вашия компютър.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху папката и след това върху Изпрати > Получател на пощата в менюто с десен бутон.
Тогава всички файлове в тази папка ще бъдат прикачени в ново отварящо имейл съобщение като прикачени файлове. Кликнете, за да видите екранната снимка.
Забележка: Ако в избраната папка има подпапки, тези подпапки няма да бъдат прикачени в новите имейл съобщения за отваряне.
Прикачете папка в имейл съобщение с функцията за компресиране (компресирана) папка
Ако трябва да прикачите папка с подпапки, по-добре опитайте това Изпратете в папка Compress (Zipped). функция.
Стъпка 1: Открийте папката, която ще прикачите в имейл съобщение на вашия компютър.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху папката и след това върху Изпрати > Компресирайте (компресирана) папка в менюто с десен бутон.
Стъпка 3: Дайте ново име на новия компресиран .zip файл.
Стъпка 4: Изберете и щракнете с десния бутон върху новия компресиран файл, след което щракнете върху Изпрати > Получател на пощата в менюто с десен бутон.
След това новият компресиран файл на избраната папка се вмъква в новото отварящо имейл съобщение като прикачен файл. Вижте екранната снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
