Как да добавяте и премахвате думи в персонализиран речник в Outlook?
Обикновено, когато въвеждате специално име в имейл съобщение, например the Kutools за Outlook, то ще маркира правописната грешка на Kutools с вълнообразна червена линия.
Microsoft Outlook няма да разпознае специални имена и технически имена и ще маркира името и термините като правописни грешки през повечето време, докато не бъдат добавени към вашия персонализиран речник. Тук ще ви насочим да добавяте и премахвате думи в персонализирания речник в Outlook предварително, както и да добавяте думи към персонализирания речник в Outlook, когато пишете лесно имейл съобщение.
Добавяне и премахване на думи в персонализиран речник в Outlook 2010 / 2013
Добавяне и премахване на думи в потребителски речник в Outlook 2007
Добавете думи в персонализиран речник, когато съставяте имейл съобщение
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Добавяне и премахване на думи в персонализиран речник в Outlook 2010 / 2013
Добавете специални имена и термини в персонализирания речник в Outlook предварително, предотвратявайки маркирането им като правописни грешки във вашите имейл съобщения.
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: Кликнете върху Mail в лявата лента.
Стъпка 3: Кликнете върху Правопис и автокорекция бутон в Съставяне на съобщения раздел.
Стъпка 4: Кликнете върху Потребителски речници в диалоговия прозорец Опции на редактора.
Стъпка 5: Изберете и маркирайте Custom.DIC (по подразбиране) в Списък с речници и щракнете върху Редактиране на списъка с думи бутон.
Стъпка 6: В Дума(и): въведете думите, които ще добавите към персонализирания си речник, и щракнете Добави бутон.
Изтриване на думи от речника: Ако трябва да премахнете думи от персонализирания речник, моля, изберете думите в Речник: и след това щракнете върху Изтрий бутон.
Стъпка 7: Кликнете върху OK бутони във всеки диалогов прозорец.
Добавяне и премахване на думи в потребителски речник в Outlook 2007
Моля, следвайте тези стъпки, за да добавяте и премахвате думи във вашия персонализиран речник предварително в Microsoft Outlook 2007.
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: Кликнете върху Правопис и автокорекция бутона на Правопис раздела.
Стъпка 3: Кликнете върху Проверка в лявата лента на диалоговия прозорец Опции на редактора.
Стъпка 4: Кликнете върху Потребителски речници бутон в При коригиране на правописа в програмите на Microsoft Office раздел.
След това ще отворите диалоговия прозорец Персонализирани речници, можете да следвате същите стъпки като тези в Outlook 2010 за добавяне и премахване на думи от персонализирания речник.
Добавете думи в персонализиран речник, когато съставяте имейл съобщение
В допълнение към предварителното добавяне на думи в персонализирания речник, можете също да добавяте думи към вашия персонализиран речник, когато съставяте имейл съобщение.
Стъпка 1: Стартирайте функцията за правопис в прозореца на съобщението:
- В Outlook 2010 / 2013 и в диалоговия прозорец за ново съобщение щракнете върху Правопис и граматика бутон в Проверка група на Оценки на посетители раздела.
- В Outlook 2007 и в диалоговия прозорец за ново съобщение щракнете върху Правопис бутон в Проверка група на Събщение етикет
- Натискането на F7 ключ в Outlook 2007, 2010 или 2013.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правопис и граматика: английски (САЩ) щракнете върху Добави в речника бутон.
Стъпка 3: Сега се появява диалогов прозорец с подкана, за да ви информира за успеха на добавянето на думи, моля, щракнете върху OK, за да го затворите.
Алтернатива е да щракнете с десния бутон върху думите с вълнообразна червена линия и да щракнете върху Добави в речника елемент в менюто с десен бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
