Как да добавя преки пътища към шаблон в лентата в Outlook?
Прилагането на шаблони е трик, който спестява време, когато често изпращате имейл съобщения с един и същи текст, оформление или стилове със специален формат. Но това, което ви дразни, е, че може да не разберете къде са шаблоните или да отделите много време за намирането им. Всъщност има някои спестяващи време трикове за добавяне на преки пътища към шаблони в лентата в Microsoft Outlook 2010 и 2013 и ви позволяват да прилагате шаблони с едно щракване.
Добавете пряк път към шаблон в лентата, като създадете бързи стъпки
Добавете пряк път към шаблон в лентата, като добавите Избор на формуляри в QAT
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Добавете пряк път към шаблон в лентата, като създадете бързи стъпки
Ако обикновено изпращате имейл съобщения със специален текст, можете да създадете шаблон със специалния текст и да го добавите към Бързи стъпки кутия.
Стъпка 1: Кликнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки група под Начало раздела.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Редактиране на бърза стъпка,
- Въведете име за новия шаблон в Име: кутия;
- Щракнете върху в Изберете действие поле и изберете Ново съобщение в падащия списък.
Стъпка 3: Кликнете върху Показване на опциите под Да се… кутия.
Стъпка 4: Добавете информация в новия шаблон, както следва:
- Въведете имейл адресите на получателите в Да се… кутия
- Въведете информацията за темата в Относно: кутия
- Задайте предварително флага и важността
- Въведете специалния текст в Текст: кутия.
Стъпка 5: Кликнете върху завършеност бутон.
Досега новият шаблон е добавен към полето Бързи стъпки, показвайки се като име, което въвеждате в Стъпка 2.
| Забележка: | Клавишът за бърз достъп не може да се приложи в тази операция с бързи стъпки. |
| В резултат на това, че основният интерфейс на Microsoft Outlook 2007 се показва в класически вид, този метод е невалиден в Microsoft Outlook 2007. |
Добавете пряк път към шаблон в лентата, като добавите Избор на формуляри в QAT
През повечето време, не само специален текст, можете да изпратите имейл съобщение със специално оформление и стилове на формат. Този метод ще ви помогне да отворите библиотеката с шаблони и ще ви позволи бързо да избирате и прилагате шаблони.
Стъпка 1: Отворете библиотеката с шаблони, като щракнете върху Нови артикули > Още елементи > Изберете Формуляри;
Между другото, в Outlook 2007 можете да щракнете върху досие > НОВ > Изберете Формуляри директно.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Избор на формуляр изберете Стандартни шаблони в Погледни вътре: или щракнете върху Browser бутон 
за да намерите шаблони.
Всъщност можете да добавите Изберете формуляр команда в лентата с инструменти за бърз достъп в Microsoft Outlook 2010 и 2013. И има няколко начина да го реализирате.
Метод А:
Стъпка 1: Кликнете върху Нови артикули > Още елементи.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху Изберете формуляр вещ.
Стъпка 3: В менюто с десен бутон изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп вещ.
След това командата Избор на формуляр 
се добавя незабавно към лентата с инструменти за бърз достъп.
Метод Б:
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Лента с инструменти за бърз достъп в лявата лента.
Стъпка 3: В Изберете команди от: поле, щракнете върху бутона и изберете Всички команди от падащия списък.
Стъпка 5: Изберете и маркирайте Изберете формуляр елемент в полето за команди.
Стъпка 6: Кликнете върху Добави бутон.
Стъпка 7: Кликнете върху OK бутон.
Сега командата Избор на формуляр се появява веднага в лентата с инструменти за бърз достъп.
Забележка: Няма лента в основния интерфейс на Microsoft Outlook 2007, следователно тези методи не са валидни в Microsoft Outlook 2007.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
