Как да добавя/копирам задачи в календара в Outlook?
Да приемем, че има някои задачи, които са ви възложени и искате да ги покажете в календара си, така че да можете да планирате време за тези задачи много по-лесно. Няколко трика могат да ви помогнат да се справите с това: добавете и копирайте задачи в календара си и преглеждайте задачите в календара си. Тази статия е организирана, за да ви напътства как да добавяте/копирате задачи в календара си и как лесно да преглеждате задачи в календара си.
Добавяне и копиране на задачи в календара с плъзгане в Outlook
Добавяне и копиране на задачи в календара с функцията за преместване в Outlook
Вижте всички задачи в календара в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Добавяне и копиране на задачи в календара с плъзгане в Outlook
Има два метода за добавяне и копиране на задачи в календара. И по-лесното е да плъзнете задача в папката на календара.
Стъпка 1: В изгледа на задачите изберете задача, която ще копирате в календара, плъзнете и я преместете в календар в навигационния панел.
Забележка: В Outlook 2013, моля, преместете и плъзнете задачата към календар бутон в долната част на навигационния панел.
Стъпка 2: Отваря се нов прозорец за срещи със съдържанието на задачата за плъзгане. Променете Началният час намлява Край според вашите нужди. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 3: Кликнете върху Запазване и затваряне бутон.
Досега задачата се копира и премества във вашия календар и се показва като среща във вашия календар.
Добавяне и копиране на задачи в календара с функцията за преместване в Outlook
Другият метод е с Движение особеност. Можете да го направите, както следва:
Стъпка 1: В изгледа на задачи изберете задачата, която ще копирате в календара си.
Стъпка 2: Кликнете върху Движение > Копиране в папка в Действия група на Начало раздел в Outlook 2010 / 2013.
И в Outlook 2007, моля, щракнете върху редактирам > Копиране в папка.
Забележка: Ако кликнете върху Движение > календар, то ще преобразува задачата директно в среща и вече няма да откриете тази задача в изгледа на задачи.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Копиране на елементи изберете календар в Копирайте избраните елементи в папката: кутия.
Стъпка 4: Кликнете върху OK.
Стъпка 5: Не е задължителна. Новата среща се създава с начален час близо до текущия час. Ако е необходимо, щракнете двукратно върху новата среща в календара и променете началния и крайния час.
Вижте всички задачи в календара в Outlook
Освен добавяне и копиране на задачи в календара, можете директно да преглеждате задачите във вашия календар.
Стъпка 1: Преминете към изглед Календар, като щракнете върху календар в навигационния панел.
Стъпка 2: Променете модела на изглед на вашия календар:
- В Outlook 2010 / 2013 щракнете върху ден / Работна седмица / Седмица бутон в Подредете група под Начало раздела.
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > ден / Работна седмица / Седмица.
Забележка: Ако вашият календар се показва в изглед Месец или Изглед на график, Ежедневен списък със задачи не е наличен.
Стъпка 3: Активирайте изгледа на списъка с ежедневни задачи:
- В Outlook 2010 / 2013, моля, щракнете върху Ежедневен списък със задачи > Нормален в оформление група на Гледка раздела.
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Ежедневен списък със задачи > Нормален.
Стъпка 5: Подредете задачите по начална дата:
- В Outlook 2010 / 2013, моля, щракнете върху Дневна задача > Подреждане по > По начална дата на Гледка раздела.
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Ежедневен списък със задачи > Подреждане по > По начална дата.
Досега задачите се показват в полето Задачи в долната част на вашия календар. Вижте следната екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
