Как да добавя и променя парола към папки/pst/файлове с данни в Outlook?

Да приемем, че компютърът, който използвате, е публичен и споделяте Microsoft Outlook с някой друг. За да попречите на други потребители да преглеждат, редактират или премахват вашите съобщения или други лични елементи, по-добре задайте парола, за да защитите вашата индивидуална папка или файл с данни (.pst файл). И тази статия е урок за това как да добавяте и променяте парола към лични папки или pst/файл с данни в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец за настройка на акаунта:

1. В Outlook 2010 / 2013 щракнете върху досие > Информация > Настройки на профила > Настройки на профила;
2. В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Настройки на профила.

Стъпка 2: Отидете на Файлове с данни в диалоговия прозорец Настройки на акаунта.

Стъпка 3: Изберете и маркирайте името на файла с данни, за който ще добавите парола, и щракнете върху Настройки бутон.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Файл с данни на Outlook (или диалоговия прозорец Лични папки в Outlook 2007) щракнете върху Промяна на паролата бутон.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец Промяна на парола,

1. Въведете старата парола в Стара парола: кутия, ако имате; ако не, просто оставете полето празно;
2. Въведете новата парола в Нова парола: кутия и Потвърдете паролата: кутия.
3. Не е задължително. За да проверите Запазете тази парола в списъка си с пароли опцията ще ви освободи от въвеждането на паролата всеки път, когато отваряте Microsoft Outlook.

Стъпка 6: Кликнете върху OK бутони.

Досега избраните файлови данни са защитени с парола.

Забележка: Ако не сте проверили Запазете тази парола в списъка си с пароли опция в Стъпка 5 диалоговият прозорец за парола за файл с данни на Outlook ще се появява всеки път, когато се иска въвеждане на парола, когато отворите Microsoft Outlook.

За да не въвеждате парола в бъдеще, просто проверете Запазете тази парола в списъка си с пароли опция в диалоговия прозорец.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка