Бързо премахнете всички дублиращи се контакти от множество папки с контакти в Outlook

С Kutools за Outlook (Изтриване) Дублиращи се контакти помощна програма, можете да сравните посочените полета за контакт, за да изтриете лесно всички дублиращи се контакти от множество избрани папки с контакти в Outlook.

С тази функция за сортиране можете да сортирате пълното име или имейл адреса, след което да изберете всички дублиращи се контакти, които искате да премахнете.

1, Отидете на Контакти елемент и изберете папката с контакти, която съдържа дублирани контакти.

2. Щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Телефон за изброяване на контактите, така че да можете лесно да сканирате контактите и да видите дубликатите.

3, След това кликнете Пълно име колона, за да сортирате информацията за контактите по име, а дублиращите се контакти се събират заедно. Вижте екранна снимка:

4. И след това задръжте Ctrl и изберете всеки дублиран контакт, след като маркирате контактите, които искате да премахнете, щракнете с десния бутон и изберете Изтрий от контекстното меню (или можете да натиснете Изтрий от клавиатурата, за да изтриете избраните контакти). Вижте екранна снимка:

5. След това всички избрани дублирани контакти се изтриват.

За първия метод трябва да изберете дублиращите се контакти един по един и е вероятно да пропуснете някои дубликати, ако не обръщате повече внимание на търсенето на дублиращия се. Но ако имате Kutools за Outlook, със своето Изтриване Дублирани контакти функция, можете да премахнете дубликатите с лекота.

1. Щракнете Kutools > Дублирани контакти.

2. В диалоговия прозорец Дублиране на контакти, моля, проверете папките с контакти, от които ще премахнете дубликати, и щракнете върху бутона Напред.

3. В съветника за дублиране на контакти – настройки, моля, проверете полетата за контакти, въз основа на които ще премахнете дублиращите се контакти, и щракнете върху Напред бутон.

4. В съветника, моля, проверете Изтриване (преместване в папката „Изтрити елементи“) и щракнете върху Напред бутон.

5. Все още в съветника, моля, проверете Няма резервно копие и щракнете върху Напред бутон.

6. Сега всички дублирани контакти са намерени и изброени в новия диалогов прозорец за дублирани контакти, моля, щракнете върху Близо за да го затворите.

Едно щракване за премахване на всички дублиращи се контакти от полетата To/Cc/Bcc, преди да изпратите имейли в Outlook

Понякога може да добавите много получатели, когато пишете имейл в Outlook, и има вероятност дублиращи се получатели да излязат в полетата До/Копия/Скрито копие. С функцията за дублирани имена на Kutools за Outlook можете бързо да премахнете всички дублиращи се получатели от полето „До“, поле „Як“ и полета „Скрито копие“ в съставящ имейл.