Как да забавите или планирате доставка на изходящи съобщения в Outlook?
Случвало ли ви се е да изпратите съобщение в Microsoft Outlook и веднага да съжалявате за доставката? Или може би не искате да изпратите съобщението си веднага, когато приключите със съставянето на имейла си. Outlook има вградена функция, която ви позволява да забавяте доставката на едно съобщение наведнъж или на няколко съобщения всеки път. Можете да ги направите съответно чрез следните стъпки:
Забавяне на изпращането на едно съобщение
Забавяне на доставката на съобщения
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Забавяне на изпращането на едно съобщение
1. Стартирайте Outlook 2013 или 2010. Създайте своя нов имейл и го съставете.
2. Когато приключите със съставянето на имейл съобщението. В прозореца за редактиране на съобщение щракнете Настроики > Забавяне на доставката.
3. Когато се появи диалогов прозорец Свойства, под Доставка опции, проверете Не доставяйте преди и изберете крайната дата и час на доставка от двата падащи списъка. След това щракнете върху Близо бутон, за да запазите промяната и да затворите диалоговия прозорец.
4. Сега кликнете върху Изпрати бутон. Ще видите, че съобщението продължава да остава във вашия Изходящи папка, докато отговаря на свойството за доставка и изпраща автоматично.
Забавяне на доставката на съобщения
1. В Outlook 2013 и 2010 щракнете върху досие > Информация > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:
Забележка: За Outlook 2007, на Инструменти менюто, натиснете Правила и сигнали.
2. кликване Ново правило под Правила за електронна поща раздела.
3. В Съветник за правила, под Започнете от празно правилоизберете Приложете правилото за масажите, които изпращам, И после щракнете върху Напред да продължи.
4. В този диалогов прозорец можете да изберете условията, които отговарят на вашите нужди, или можете също да оставите всички условия без отметка и след това да щракнете върху Напред бутон.
Забележете: Ако оставите всички условия без отметка, когато щракнете Напред, ще се появи поле за подкана, моля щракнете Да бутон.
 |
 |
 |
5. В този нов съветник за правила проверете отлагане на доставката с няколко минути кутия. Под Стъпка , щракнете върху думите (броя на) с подчертаване.
6. Въведете вашето идеално време директно в полето или можете да изберете времето, като щракнете върху бутона нагоре и надолу. Когато приключите с избора на време, щракнете OK. Предоставеният максимален брой е 120 минути. Когато се обърне към предишния съветник, щракнете Напред.
7. Изберете вашите изключения или ги оставете без отметка, след което щракнете Напред.
8. Назовете правилото в Стъпка и проверете Включете това правило , след което щракнете върху завършеност.
9. Сега доставката на всички нови съобщения ще бъде забавена с 5 минути.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
