Как да създадете и използвате списък за разпространение в Outlook?
Ако често изпращате имейли до екип, трябва да въвеждате или избирате имейл адресите на членовете на целия екип един по един всеки път, когато изпращате имейл. За щастие Outlook има функция за създаване на списък за разпространение, който включва имейл адресите на всички членове на екипа. Просто трябва да изберете списъка за разпространение, след което вашият имейл ще отиде до всички получатели, които са били изброени в списъка за разпространение. Следващата инструкция ще ви покаже как да създадете и използвате списък за разпространение.
Създайте и използвайте списък за разпространение в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте и използвайте списък за разпространение в Outlook
1. Стартирайте Outlook 2013 или 2010, Щракнете Начало > Нови артикули. Вижте екранна снимка:
2. кликване Още елементи > Група за контакти
3. На Група за контакти лента, щракнете Добавяне на членове.
4. изберете От адресната книга от падащия списък за добавяне на членове.
5. В Изберете Контакти на членове изберете един от вашите получатели и след това щракнете върху Потребители бутон. Повторете тази операция, докато този списък за разпространение включва имейл адресите на всички членове на екипа. След това щракнете върху OK бутон.
6. Въведете име за вашия списък за разпространение и след това щракнете Запазване и затваряне.
7. Когато искате да изпратите имейл до този екип, изберете списъка за разпространение от Изберете Имена кликнете върху Да се, след което кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
8. След това списъкът за разпространение ще се появи на Да се колона. Съставете своя имейл, след което можете да го изпратите. Всички членове в списъка за разпространение ще получат вашето имейл съобщение.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
