Можете да приложите по-долу кода на VBA, за да конфигурирате правило за автоматично Bcc в Outlook. Моля, направете следното:

1, Натисни Друг + F11 клавиши едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете двукратно върху ThisOutlookSessionв прозореца на проекта и след това поставете под VBA кода в отварящия се прозорец. Вижте екранната снимка по-долу:

VBA код: Автоматично скрито копие при изпращане на всички имейли

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Забележка: Моля, сменете "" в горния код с имейл адреса, към който ще изпратите скрито копие.

3. Запазете VBA кода и затворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

Отсега нататък не е необходимо да попълвате адреса в полето Ск. Когато изпращате имейл от вашия Outlook, той автоматично ще скрие копие до желания от вас получател, докато VBA кодът се изпълнява.

Горният VBA код е труден и обезпокоителен за нас, начинаещите, ето един лесен и бърз инструмент - Kutools за Outlook за да ви помогне автоматично скрито копие на всички имейли или посочени имейли, които изпращате в Outlook.

След като инсталирате Kutools за Outlook, моля, направете следното:

1. Щракнете Kutools > Автоматично CC / BCC > Мениджър на правила, вижте екранна снимка:

2. В Auto CC / BCC мениджър кликнете върху НОВ бутон.

3. В съветника за правила посочете условия, по които ще филтрирате имейлите. В моя случай поставям отметка на със специфични думи в тялото опция и след това щракнете върху подчертания текст на конкретни думи за да го редактирате.

4. В диалоговия прозорец Съдържа текст щракнете върху НОВ бутон за добавяне на нови думи.

5. В диалоговия прозорец Търсене на текст въведете дума в Нов текст за търсене , кликнете върху Добави , след което щракнете върху бутона OK бутон.
Съвети: За да добавите няколко думи едновременно, трябва да въведете една дума в Нов текст за търсене поле и щракнете върху Добави след това повторете тази операция, за да добавите други думи една по една и накрая щракнете върху OK бутон.

6. Сега се връща към диалоговия прозорец „Текстът съдържа“. Ако е необходимо, можете да продължите, за да щракнете върху НОВ за да добавите други думи, както ви е необходимо, и след това щракнете върху бутона OK, за да запазите тези думи.
Съвети: Ако добавите няколко думи в едно и също текстово поле за търсене едновременно, връзката между тези думи е "И". Ако добавите няколко думи, като щракнете върху НОВ бутон последователно, връзката между тези думи е "OR".

7. След това се връща към съветника за правила, задайте други условия, каквито имате нужда, и щракнете върху Напред бутон.

8. Във втория съветник за правила посочете изключения или не поставяйте отметки за никакви изключения, както е необходимо, и щракнете върху Напред бутон.

9. В третия съветник за правила, моля, въведете име за това ново правило за скрито копие в Име на правило поле, въведете описания за правилото в Бележки за правилата , кликнете върху Получател бутон за добавяне на получатели на Як или Скрито копие, отметнете текущите опции в Задаване на опции за правило и кликнете върху OK бутон.

10. В Auto CC / BCC Manager се уверете, че новото правило Cc/Bcc е отметнато и натиснете бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец.

11. Продължете, за да щракнете върху Kutools > CC / BCC > Активиране на автоматично CC / BCC в основния интерфейс на Outlook, за да активирате правилото.

И кликнете върху OK бутон в изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение.

Досега правилото за скрито копие е създадено, когато изпращате имейл, същото съобщение ще бъде изпратено до получателя на скрито копие едновременно.

бележки:
(1) С тази функция можете да зададете винаги CC правила също.
(2) Можете да създадете множество правила според вашите нужди, като използвате този инструмент.
(3) Ако искате да затворите правилата, можете да щракнете Активирайте Auto CC / BCCи всички правила няма да работят. Също така можете да премахнете отметката от името на правилата в Auto CC / BCC мениджър диалогов прозорец, за да деактивирате някои определени правила.