Четете имейли в прозореца за съобщения
Някои потребители на Outlook предпочитат да четат имейли в прозореца за съобщения. Този урок ще ви покаже как да четете имейли в прозореца за съобщения.
Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .
Четете имейли в прозореца за съобщения
Можете бързо да отворите и прочетете имейл в прозореца на съобщението, както следва: В изгледа за поща щракнете, за да отворите указаната папка за поща на Панел с папкии след това щракнете двукратно върху посочения имейл, за да го отворите в списъка със съобщения.
Сега посоченият имейл се отваря в прозорец за съобщения и можете да го прочетете, както е необходимо.
бележки
Картините се показват като контейнери
Понякога снимките не се изтеглят и се показват като контейнери, когато четете имейли в прозореца на съобщението.
Можете бързо да изтеглите тези снимки, като щракнете върху предупредителната информация между заглавката и тялото на съобщението и изберете Изтегляне на снимки от падащия списък.
Като алтернатива можете да изтеглите всички снимки в началния имейл, като щракнете с десния бутон върху който и да е контейнер и изберете Изтегляне на снимки от контекстното меню.
ниво Zoom
Ако искате да регулирате нивото на мащабиране за четене на имейли в прозореца на съобщението, можете да направите следното:
(1) Кликнете Събщение > Zoom.
(2) В диалоговия прозорец Мащабиране по време на четене задайте нивото на мащабиране в Увеличете до раздел, както ви е необходим, отбележете Запомни моите предпочитания и щракнете върху OK бутон.
Ако сте активирали Запомни моите предпочитания опция, новото ниво на мащабиране ще се приложи автоматично към всички прозорци със съобщения и Екран за четене.
Преглед на прикачени файлове
Ако началният имейл съдържа прикачени файлове, можете лесно да прегледате прикачените файлове, като щракнете върху тях в лентата за прикачени файлове.
Когато визуализирате прикачен файл в прозореца на съобщението, можете да щракнете Назад към съобщението над лентата за прикачени файлове или щракнете Прикачени > Показване на съобщение за да покажете съдържанието на съобщението.
Чети на глас
Когато четете имейл в прозореца на съобщението, можете да оставите съдържанието на съобщението да бъде изречено чрез щракване Събщение > Чети на глас.
Предишен елемент и следващ елемент
Когато четете имейл в прозореца на съобщението, можете лесно да преминете към предишния или следващия имейл, като щракнете or в лентата с инструменти за бърз достъп.
Друга възможност е да натиснете Ctrl + < клавиши, за да отворите предишния имейл, и натиснете Ctrl + > за да отворите следващия имейл.
Още статии...
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.