Бързо компресирайте или декомпресирайте избрани прикачени файлове на текущото съобщение в Outlook

Автор: Слънце Последна промяна: 2018-06-06

Kutools за Outlook

Когато получавате съобщение с множество прикачени файлове в Outlook, може да искате да компресирате някои големи прикачени файлове с огромни размери. Тук с Компрес намлява декомпресирате комунални услуги на Kutools за Outlook, можете бързо да компресирате или декомпресирате определени прикачени файлове на съобщение в Outlook.

Компресирайте избраните прикачени файлове от този имейл

Декомпресирайте избраните прикачени файлове

Компресиране на избрани прикачени файлове, с изключение на определени разширения

Компресиране на избрани прикачени файлове, с изключение на файлове с определен размер

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Компресирайте избраните прикачени файлове от този имейл

с Компрес полезност в Kutools за Outlook, можете да компресирате избраните от вас прикачени файлове наведнъж.

Kutools за Outlook: С повече от 20 удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни. Безплатно изтегляне сега!

1. Щракнете върху имейла за преглед в панела за четене и след това изберете прикачените файлове, които искате да компресирате. Вижте екранна снимка:

Съвет: Холдинг Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни прикачени файлове, като щракнете върху всеки прикачен файл; Задържане Превключване можете да изберете множество съседни прикачени файлове, като щракнете върху първия и последния прикачен файл. В Outlook 2016 можете просто да изберете само един всеки път.

2. Сега щракнете Kutools > Компрес под Инструменти за прикачване. Вижте екранна снимка:

3. Сега можете да видите, че избраните прикачени файлове са компресирани наведнъж.

Декомпресирайте избраните прикачени файлове

Ако искате да декомпресирате компресираните прикачени файлове в имейл, можете да използвате декомпресирате полезност на Kutools за Outlook за бързо решаване.

1. Щракнете върху имейла, за да го прегледате в панела за четене, и след това изберете прикачените файлове, които искате да декомпресирате. Вижте екранна снимка:

2. И сега щракнете Kutools > декомпресирате под Инструменти за прикачване. Вижте екранна снимка:

3. Сега можете да видите, че избраните прикачени файлове са некомпресирани.

Забележки:

1. Това декомпресирате помощната програма може да декомпресира само zip файлове, генерирани от Компрес полезност или Компресирайте всички полезност на Kutools за Outlook.

2. Можете да зададете разширението, когато компресирате прикачените файлове в Опции за прикачване диалогов прозорец, моля щракнете Kutools > Настроики, вижте екранната снимка:

в Опции за прикачване диалогов прозорец, под Компрес раздел, от Разширение за прикачени файлове списъчно поле, можете да зададете разширението на прикачения файл, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:

И ще получите резултатите, както е показано на следната екранна снимка:

Добавете .Zip след оригиналния файл:	Заменете оригиналните файлови разширения с .Zip:

Компресиране на избрани прикачени файлове, с изключение на определени разширения

Ако искате да изключите някои конкретни прикачени файлове, когато компресирате прикачените файлове, можете да направите следното:

1. Отиди в Опции за прикачени файлове диалогов прозорец, под Компрес в раздела Изключете файлове от следните разширения текстово поле, въведете посочените файлови разширения, които искате да запазите при компресиране, вижте екранната снимка:

2. И посочените от вас прикачени файлове няма да бъдат компресирани, както е показано на следната екранна снимка:

Компресиране на избрани прикачени файлове, с изключение на файлове с определен размер

В диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове можете също да зададете размера на файла, който искате да компресирате прикачените файлове.

1. Отиди в Опции за прикачени файлове диалогов прозорец, под Компрес в раздела Изключете файлове по-малко от текстово поле, въведете номера на размера на файла, който искате да запазите при компресиране, вижте екранната снимка: