Как да импортирате рождени дни от Excel в календара на Outlook?

Ако имате дълъг списък с информация за рожден ден в работен лист, сега искате да импортирате тези рождени дни във вашия календар на Outlook като събития. Как бихте могли да се справите с тази задача с някои бързи методи?

Импортирайте рождени дни от Excel в календара на Outlook с VBA код

Обикновено няма директен начин за импортиране на рождените дни в календара на Outlook, тук ще създам VBA код, за да разреша този проблем, моля, направете следните стъпки:

1. Отворете работния лист, който съдържа рождените дни, които искате да импортирате в Outlook, и след това задръжте ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в прозореца на модула.

VBA код: Импортирайте рождени дни в календара на Outlook

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. Все още в Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Инструменти > Препратки. В изскочилото Препратки – VBAProject диалогов прозорец, проверете Библиотека с обекти на Microsoft Outlook 16.0 опция от Налични препратки списъчно поле, вижте екранна снимка:

4, След това кликнете OK за да затворите този диалогов прозорец. Сега, натиснете F5 ключ, за да изпълните този код, и се появява поле за подкана, моля, изберете колоните за име и рожден ден, вижте екранната снимка:

5. И след това щракнете OK бутон, рождените дни ще бъдат импортирани в календара на Outlook наведнъж, можете да стартирате своя Outlook, за да видите резултата, вижте екранната снимка:

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка