Прескочи на основното съдържание

Как да забележите фишинг имейли в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-08-12

Много хора виждат фишинг и нежелани имейли като едно и също, но всъщност, въпреки че всеки фишинг се счита за нежелана или нежелана поща, не всички нежелани са фишинг. Основната разлика между двете е в намерението на подателя. Изпращачът на повечето нежелани имейли се стреми да продава продукти и услуги чрез изпращане на нежелани имейли до групови списъци. Докато фишингът е измама, която има за цел да подмами получателите да споделят чувствителни данни или да заразят системите на жертвите със зловреден софтуер.


Откривайте фишинг имейли в Outlook с общи знаци

Фишинг имейл може да бъде опасен за вашата лична информация и пари. За да идентифицирате имейл, ако е фишинг, моля, проверете дали съобщението има някой от следните общи признаци:

  • Несъответствия в имейл адреси, връзки и имена на домейни
    Фишинг имейлите обикновено са маскирани като официална комуникация от законни податели, на които потребителят може да се довери. Можете да проверите действителния адрес на изпращача и адреса в адреса „От“, ако съвпадат; Задръжте курсора на мишката върху връзката, която е вградена в съобщението, но не щраквайте, за да видите дали имената на домейни съвпадат, както е показано по-долу. Обърнете внимание, че низ от произволни букви от цифри обикновено не изглежда като уеб адрес на компания.
  • Искане за идентификационни данни, информация за плащане или друга чувствителна информация
    Фишинг имейлите са непоискани и могат да предоставят връзка или прикачен файл и да ви помолят да предоставите поверителна информация. Не забравяйте, че повечето компании няма да ви изпратят имейли с искане за пароли, информация за кредитни карти или данъчни номера, нито ще ви изпратят връзка, която изисква от вас да влезете.
  • Спешни призиви за действие или заплахи
    Фишинг имейлите често твърдят, че трябва да предприемете незабавни действия, за да получите награда или да избегнете наказание. Създаването на фалшиво чувство за неотложност е често срещана тактика при фишинг атаки и измами, така че да не мислите твърде много или да се консултирате с други.
  • Граматични грешки и грешно изписани думи
    Професионалните компании и организации винаги се грижат посланията, които доставят, да са висококачествени и професионални. Ако имейлът има очевидни правописни или граматически грешки, това може да е измама.
  • Общ поздрав
    Компаниите, с които работите, трябва да знаят името ви и обикновено ви наричат ​​с вашето име. Фишинг имейлите обикновено използват общи поздрави като „Уважаеми господине или госпожо“ или „Уважаеми клиенте“. това е предупредителен знак, че вероятно не е вашата банка или сайт за пазаруване.
  • Подозрителни прикачени файлове
    Прикачените файлове, включени в нежеланите имейли, трябва да се отварят с повишено внимание. Обикновено автентичните институции не ви изпращат произволно имейли с прикачени файлове, а вместо това ви насочват да изтеглите документи или файлове на техния собствен уебсайт.

Ако видите фишинг имейли, моля, не пренебрегвайте и не изтривайте спам имейлите. Вместо, докладвайте нежеланите и фишинг имейли на Microsoft за да предотвратите това да се случи в бъдеще.


Открийте злонамерени имейли в Outlook с опцията Проверка на злонамерени имейли

Kutools за Outlook ви позволява лесно да забележите злонамерен имейл, като добавите злонамерен знак в началото на темата на имейла, както е показано по-долу. За да получите злонамерен сигнал за вашите съобщения, моля, следвайте стъпките по-долу. Имайте предвид, че Проверете злонамерените имейли опцията разчита на Kutools за Outlook, ако нямате инсталиран Kutools, кликнете тук, за да изтеглите и опитайте без ограничение за 60 дни.

1. В раздела Kutools щракнете върху Настроики.

2. В изскачащия прозорец Настроики диалогов прозорец, превключете към Охрана раздел, проверете Проверявайте злонамерени имейли опция и след това щракнете върху OK.

Забележка: Можете да добавите изключения в Проверете злонамерените изключения диалогов прозорец, както е показано по-долу, като щракнете върху Изключения ако има връзки във вашите имейл съобщения, които никога не искате Kutools за Outlook да маркира като злонамерен.

Отсега нататък, ако някой ви изпрати имейл с подозрителни връзки, ще видите [Злонамерен] маркирайте преди темата на имейла. Моля, проверете отново дали това е фишинг имейл с често срещаните знаци, както е показано в първата част на този урок. Ако е така, докладвайте на Microsoft, за да предотвратите това да се случи в бъдеще.


Свързани статии

Как да докладвате нежелани и фишинг имейли в Outlook?

Може да забележите, че има много нежелана поща или фишинг имейли, преминаващи през филтрите на Microsoft, докато някои легитимни имейли се озовават във вашата папка за нежелана поща или спам. За да помогнете на Microsoft да подобри филтрите и да предотвратите това да се случва в бъдеще, моля, не пренебрегвайте и не изтривайте спам имейлите. Вместо това докладвайте нежеланите и фишинг имейли на Microsoft с един от методите, изброени по-долу.

Как да блокирам или деблокирам податели в Outlook?

Понякога в Outlook може да получавате нежелани имейли от непознати, които ви дразнят. В тази статия представям метода за блокиране или предотвратяване на получаването на имейли от някои конкретни податели в Outlook.

Как автоматично да изтриете спам или нежелана поща в Outlook?

За тези спам или нежелани имейли може да предпочетете да ги изтриете автоматично, вместо да ги държите в папката за нежелана поща в Outlook. Тази статия представя два метода за изтриване на спам имейли в Outlook.

Как да конфигурирате настройките на филтъра за нежелана поща в Outlook?

Всеки ден, когато стартираме нашия Outlook, винаги получаваме всякакви обезпокоителни рекламни писма, които се наричат ​​спам съобщения, докато получаваме полезна информация. Трябва ръчно да изтрием спама от входящата кутия. Как да избегнем получаването им? За щастие Outlook ни предоставя функцията за филтър за нежелана поща, която може да филтрира смущаващите писма в папката за нежелана поща. Освен това можете да конфигурирате настройките за нежелана поща според вашите нужди. Моля, разгледайте следните инструкции.

Как да маркирате имейл съобщение като нежелано или спам в Outlook?

Когато използвате функцията за филтриране на нежелана поща на Outlook за филтриране на нежелана поща, ще откриете, че понякога нормалната се третира като спам и автоматично се филтрира в папката за нежелана поща. Въз основа на това трябва да възстановите филтрирането на грешката в оригиналната папка, в която е била разположена преди това. Плъзгането на нежеланата електронна поща директно в папката не е добър начин, защото понякога не сте сигурни коя папка е оригиналната папка за нея. С тази статия ще научите как да маркирате имейл съобщение като нежелано и автоматично да го преместите в оригиналната папка.

Как да предотвратите изпращането на имейл в нежелана поща в Outlook?

Понякога Outlook може да третира нормалните имейли като нежелана и автоматично да ги филтрира в папката за нежелана поща, когато пристигнат съобщения. Досадно е да продължите да разглеждате папката си с нежелана поща за нормални имейли, когато осъзнаете, че някои имейли са изчезнали автоматично от входящата ви кутия. Всъщност Outlook ви предоставя някои функции за предотвратяване на отиването на имейли в папка с нежелана поща. В тази статия ще изброим няколко често използвани метода, за да избегнете изпращането на имейли в нежелана поща в Outlook.


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations