Как да промените пакетно нивото на важност в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-06-29

Outlook позволява на хората да изпращат съобщения с етикет с висока или ниска важност, което означава, че може да получите куп съобщения с тези етикети. Въпреки това, като получател, може да сметнете някои от съобщенията за неважни или може да завършите задачата в съобщение и по този начин искате да изчистите знака за важност в него.

За да постигнете целта, можете да щракнете двукратно върху съобщение. На Събщение щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на групата Маркиранияи след това задайте важността на съобщението на Нормален. Този метод обаче работи само за едно съобщение всеки път и ви отнема няколко кликвания. Ако трябва да изчистите знака за важност на няколко съобщения, това може да бъде уморително и да отнеме много време. В този раздел ще говоря за най-лесния начин да промените нивото на важност на множество елементи на Outlook наведнъж.

1. В Mail изглед, на Начало кликнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки кутия.

2. кликване Изберете действие за да отворите падащия списък с множество действия. След това изберете Задайте важност.

3. кликване Важност: Висока за да отворите падащо меню, където можете да изберете нивото на важност, което желаете:

Изберете Важност: Висока ако трябва да маркирате един или повече елементи на Outlook като важни;
Изберете Значение: Нормално ако трябва да маркирате един или повече елементи на Outlook като нормални;
Изберете Важност: Ниска ако трябва да маркирате един или повече елементи на Outlook като маловажни;

Тук ще избера Значение: Нормално тъй като искам да изчистя знака за висока и ниска важност на множество елементи на Outlook.

4. Името и иконата на действието ще се актуализират автоматично, можете да ги промените, ако желаете. Освен това можете да зададете клавишна комбинация за това действие (тук задавам CTRL+SHIFT+9 като клавиш за бърз достъп) или редактирайте текста на подсказката. След това щракнете завършеност.

5. държа Ctrl за да щракнете едновременно върху елементите, чиито флагове за важност искате да изчистите, след което щракнете върху новосъздаденото действие в Бързи стъпки кутия; Или натиснете клавиша за бърз достъп, който сте задали. След това съответните флагове ще бъдат премахнати.
>>>

Забележка: Инструкциите по-горе показват как да изчистите флаговете за важност на елементите на Outlook. Ако искате да маркирате няколко елемента като високо или ниско значение, можете да изберете Важност: Висока or Важност: Ниска в стъпка 3, за да добавите съответно бързо действие.

Свързани статии

Как да задам ниво на важност по подразбиране за елементи на Outlook?

Когато изпращате имейл в Outlook, нивото му на важност по подразбиране е нормално. Сега да приемем, че имате имейл акаунт, който изпраща само важни съобщения или срещи в Outlook. Което означава, че всеки път, когато създавате съобщение, среща, задача и т.н., трябва ръчно да задавате високо ниво на важност. В тази статия ще ви покажа как да промените настройката по подразбиране за нивото на важност на елементите на Outlook според нуждите ви.

Как да изпращате имейли с висока или ниска важност в Outlook?

В някои случаи може да искате да изпратите имейл със знак за висока важност, за да напомните на получателя бързо да обработи имейла в Outlook. Всъщност има вградена функция, която може да маркира имейл с висока или ниска важност в Outlook.

Как да създадете правила за автоматично задаване на получените имейли като високо важни в Outlook?

В Outlook важните съобщения ще бъдат обхванати, ако получените имейли са стотици и хиляди един ден. В тази статия представям някои трикове за определяне на някои имейли като важни, които могат да се откроят в съобщенията за каша в Outlook.