Как да създадете правила за автоматично задаване на получените имейли като висока важност в Outlook?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-11-19

В Outlook важните съобщения ще бъдат обхванати, ако получените имейли са стотици и хиляди един ден. В тази статия представям някои трикове за определяне на някои имейли като важни, които могат да се откроят в съобщенията за каша в Outlook.

Създайте правило за автоматично задаване на имейли с висока важност

Задайте имейли като важност с Kutools за Outlook

Създайте правило за автоматично задаване на имейли с висока важност

В Outlook функцията Правила може да ви помогне да зададете имейли с висока важност.

1. кликване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали, Щракнете върху Ново правило в Правила и сигнали диалогов прозорец.
doc auto set получен като високо важен 1

2. В Съветник за правила диалогов прозорец, изберете Прилагане на правило към съобщението, което получавам in Започнете от празно правило раздел.
doc auto set получен като високо важен 3

3. кликване Напред, Проверете със специфични думи в темата или тялото или други квадратчета за отметка, ако имате нужда Step1 раздел, кликнете върху конкретни думи in Step2 раздел, след което добавете думите, които използвате, за да маркирате имейлите като важни въз основа на.
doc auto set получен като високо важен 4

4. кликване OK > Напред, в този прозорец, проверете маркирайте го като важност квадратче за отметка в Step1, Щракнете върху значение in Стъпка и изберете Високо от Значение диалогов прозорец.
doc auto set получен като високо важен 5

5. кликване OK > Напред > Напред, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни, ако продължите, щракнете Да.
doc auto set получен като високо важен 6

6. В последния прозорец, запази Включете това правило избрани. Кликнете завършеност > OK за да завършите създаването на това правило.
doc auto set получен като високо важен 7

Отсега нататък съобщенията, които сте получили, които съдържат конкретен текст в темата или тялото, ще бъдат автоматично маркирани като важни.
doc auto set получен като високо важен 8

Задайте имейли като важност с Kutools за Outlook

Тъй като функцията Правила е сложна, тук представям един удобен инструмент – Kutools за Outlook, неговата Съобщения Напомняния функцията може да изведе всички важни имейли, които съдържат конкретни текстове за вас.

Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Отидете на Изтегляне Безплатна пробна версия 60 дни

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

1. кликване Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Важни съобщения Опции за напомняния.

2. В Опции за напомняне на важни съобщения диалог, под общ изберете акаунта, в който искате да проверите важни имейли.

3. кликване Правилник , след което щракнете върху НОВ за да добавите конкретния текст, който искате да проверите дали важен имейл въз основа на един по един.

4. кликване OK > OK за затваряне на диалогови прозорци.

5. кликване Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Съобщения Напомняния за да активирате тази помощна програма.

Сега имейлите, съдържащи конкретни текстове в основния текст, темата или адреса, ще се разглеждат като важни имейли и ще бъдат изброени в прозореца Важни, когато пристигнат.