Outlook: Как да създадете подпис с прикачен файл

Този урок представя методите за създаване на подпис с прикачен файл.

Забележка: Тук се взема Outlook 2021 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.

Добавете телефонен номер към подписа

Добавяне на подпис с прикачен файл

1. Активирайте Outlook в Имейл изглед, под Начало кликнете върху нов имейл за активиране на нов Събщение прозорец.

2. След това кликнете Форматиране на текст и отидете до края на лентата, за да щракнете Още команди бутон ... за показване на падащото меню.

3. кликване Aa Формат на съобщението > Aa Богат текст за да промените текстовия формат на съобщението на форматиран текст.

Или ако лентата е разширена, просто щракнете Aa Rich Text (Aa RTF) in формат група под Форматиране на текст раздела.

4. След това отидете до тялото на съобщението и щракнете Поставете > прикачите файла, изберете файл, в който искате да добавите своя подпис. Можете да вмъкнете файла от скорошни елементи/уеб местоположения/този компютър.

Сега в тялото на съобщението е вмъкнат прикачен файл.

5. Изберете прикачения файл, който сте поставили, и натиснете Ctrl + C ключове за копиране.

6. След това кликнете Поставете , след което щракнете върху Подпис > Подпис. Вижте екранна снимка:

7. След това кликнете НОВ бутон под Имейл подписраздел e в Подпис и консумативи прозорец за показване на Нов подпис диалогов прозорец, след което въведете име за новия подпис. Кликнете OK.

8. В Редактиране на подписатекстово поле, въведете съдържанието на подписа в него, след това поставете курсора на позицията, в която искате да вмъкнете прикачения файл, натиснете Ctrl + V клавиши за поставяне на копирания прикачен файл. Кликнете OK за да завършите създаването на подпис.

Съвет:

1. Ако съобщението е в други текстови формати (HTML, обикновен текст), прикаченият файл ще бъде вмъкнат като прикачен файл.

Съобщението е във формат Rich Text

Съобщение във формат HTML или обикновен текст

2. Ако искате винаги да създавате съобщение в Rich Text, трябва да промените опцията Outlook.

Върнете се в основната повърхност на Outlook, щракнете досие > Настроики.

в Outlook Options прозорец, кликнете Mail в левия прозорец и отидете на Съставете съобщение раздел в десния панел, променете HTML да се Богат текст in Напишете съобщение в този формат, Щракнете върху OK. Отсега нататък всички създадени съобщения ще бъдат във формат Rich Text.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка