Как да препращам автоматично определени входящи имейли с персонализирана тема и тяло в Outlook?

За да препращате автоматично определени входящи имейли в Outlook, можете да създадете правило, за да го постигнете. По подразбиране, когато препраща имейли в Outlook, той използва темата на оригиналния имейл и добавя префикса FW:. Ако искате сами да персонализирате темата и тялото на препратените имейли, методът в този урок може да ви помогне.

Автоматично препращане на определени входящи имейли с персонализирана тема и текст в Outlook

Можете да комбинирате правило за автоматично препращане на имейли и VBA скрипт за автоматично препращане на определени входящи имейли с персонализирана тема и текст. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Създайте VBA скрипт в Outlook

Първо, трябва да създадете VBA скрипт в Outlook.

1. Стартирайте вашия Outlook, натиснете Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В левия прозорец щракнете двукратно Project1 > Обекти на Microsoft Outlook > ThisOutlookSession, и след това копирайте следния VBA код в ThisOutlookSession (код) прозорец.

VBA код: Препращайте имейли с персонализирана тема и текст

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Забележки:

3. Натисни Друг + Q ключове за затваряне на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

Стъпка 2: Създайте правило за автоматично препращане на имейли, за да стартирате VBA скрипта

Сега трябва да създадете правило за автоматично препращане на имейли, за да стартирате скрипта.

1. В изгледа Mail щракнете върху Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали.

2. В откриването Правила и сигнали кликнете върху Ново правило бутон.

3. В първия Съветник за правилаизберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения в Започнете от празно правило и след това щракнете върху Напред бутон.

4. Във втория Съветник за правила, трябва да конфигурирате както следва.

5. В третата Съветник за правила, трябва да конфигурирате както следва:

6. В четвъртата Съветник за правила, можете да изберете изключенията, ако е необходимо, в противен случай щракнете върху Напред бутон без никакви селекции.

7. В последното Съветник за правила, трябва да посочите име за правилото, запазете Включете това правило и след това щракнете върху завършеност бутон.

8. При изскачане Microsoft Outlook поле за предупреждение, щракнете върху OK бутон.

9. След това се връща към Правила и сигнали кликнете върху OK бутон за запазване на правилото.

Отсега нататък, когато получавате имейли от този определен подател, имейлът ще бъде препратен автоматично към посочения получател.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка