Как да споделяте или препращате срещи на други в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-05-11

Понякога може да се наложи да споделите среща, която сте планирали в календара на Outlook, с други, така че те да могат лесно да видят кога не сте на разположение, какво и къде се случва събитието. В тази статия сме изброили два начина за това. Единият е просто да споделите информацията за среща с други; другият е да позволи на други да добавят срещата към своите календари.

Споделяйте срещи с други в Outlook

Поканете други да добавят срещи към своите календари в Outlook

Споделяйте срещи с други в Outlook

В Outlook винаги е лесно да споделите среща с други. Моля, направете следното:

1. Придвижете се до календар прегледайте, като щракнете върху иконата на календар в долния ляв ъгъл на екрана на Outlook.

2. Щракнете с десния бутон върху срещата във вашия календар, изберете напред от падащия списък.

3. Вече можете да добавите получатели, с които искате да споделите тази среща, и да добавите бележка в тялото на съобщението.

Поканете други да добавят срещи към своите календари в Outlook

Ако искате вашите приятели, колеги, членове на семейството да добавят вашите срещи в своите календари, моля, следвайте инструкциите по-долу:

2. Щракнете двукратно върху срещата във вашия календар, за да отворите Длъжност прозорец.

3. Под Длъжност кликнете върху Поканете присъстващите.

4. В Длъжност прозорецът сега се обърна към a Среща прозорец. Добавете получатели, за които искате да добавят срещата в техните календари, както е необходимо или по избор.

5. кликване Изпрати. Дейността ще бъде изпратена по имейл. След като получателите получиха имейла и щракнаха приемам като отговор, както е показано по-долу, дейността ще се появи в техните календари.

Свързани статии

Как да споделяте информация от календара на Outlook с други хора?

Споделянето на вашата информация от календара може да улесни работата с други хора, работещи както извън, така и във вашата компания. Има лесен начин да споделяте своя календар с хора, като изпращате имейли през Outlook.

Как да споделяте задачи с други в Outlook?

Със сървъра на Microsoft Exchange можете не само да споделяте своя календар с други, но също така можете да споделяте вашите задачи с други. Тази статия ще ви покаже как да споделяте своите задачи в Outlook с други.