Как да запишете един или всички изпратени елементи в различна папка в Outlook?
По принцип изпратените съобщения ще бъдат поставени в папката „Изпратени“ в Outlook, но понякога искате да запазите един или всички изпратени елементи в друга папка, как можете да го направите?
Запазете един изпратен елемент в друга папка
Запазете всички бъдещи изпратени елементи в друга папка
Запазете един изпратен елемент в друга папка
За да запазите един изпратен елемент в друга папка, просто ви трябва менюто с десен бутон.
Щракнете с десния бутон върху елемента, който искате да запишете в друга папка, щракнете Движение от контекстното меню. След това изберете една папка, за да поставите елемента, или изберете Други Папка (което ще премести елемента от Изпратени в други) или изберете Копиране в папка（което ще постави копие в друга папка）.
Запазете всички бъдещи изпратени елементи в друга папка
Ако искате да запазите всички изпратени елементи в бъдеще в друга папка, трябва да създадете правило.
1. кликване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали, след което щракнете върху Ново правило.
2. В Съветник за правила, Щракнете върху Прилагане на правилото към съобщението, което изпращам in Започнете от празно правило раздел.
3. кликване Напред > Напред > Да, след това в тази стъпка проверете преместете копие в посочената папка квадратче за отметка в Стъпка
, след което щракнете върху уточнен in Стъпка
.
4. В пукането Правила и сигнали изберете папка за поставяне на изпратените елементи, щракнете върху OK да се върна към Съветник за правила.
5. кликване Напред > Напред, в последната стъпка на съветника, дайте име на правилото, щракнете завършеност > OK.
Отсега нататък копие на изпратените елементи от всички акаунти в Outlook ще бъде преместено в указаната папка.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
