Как да променя цвета на шрифта на входящите съобщения въз основа на подателя или темата в Outlook?
Във вашия Outlook понякога може да се наложи да промените размера на шрифта или цвета на вашите входящи имейли, които идват от някои конкретни лица или темата съдържа определен текст, за да направите тези съобщения изключителни. В тази статия ще говоря за това как автоматично да променяте размера или цвета на шрифта за тези конкретни входящи имейли.
Променете размера на шрифта или цвета на входящите имейли въз основа на подателя или темата в Outlook
Обикновено можете да приложите функцията за условно форматиране, за да завършите задачата си, моля, направете следното:
1. Щракнете Гледка > Преглед на настройките, вижте екранна снимка:
2. В Разширени настройки за изглед кликнете върху Условно форматиране бутон, вижте екранната снимка:
3. След това изскочи Условно форматиране кликнете върху Добави и след това въведете име за това ново правило в Име текстово поле, вижте екранна снимка:
4. И след това щракнете Font бутон в това Условно форматиране диалогов прозорец, за да отидете на Font диалогов прозорец. В Font диалогов прозорец, моля, посочете шрифта, стила на шрифта, размера на шрифта и цвета, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:
5. След като зададете шрифта, моля щракнете OK бутон за връщане към Условно форматиране диалогов прозорец. Сега трябва да щракнете състояние бутон.
6. И тогава, а филтър изскача диалогов прозорец под мнения въведете имейл адреса, от който искате да промените размера на шрифта или цвета на входящите имейли от поле, вижте екранната снимка:
7. Най-накрая щракнете OK > OK > OK за да затворите диалоговите прозорци, от сега нататък, когато имейлите идват от конкретния подател, който сте задали, размерът на шрифта или цветът на имейлите ще се променят, както е показано на следната екранна снимка:
Забележка: За да промените размера или цвета на шрифта за някои конкретни имейли, които съдържат определен текст в темата, трябва само да изберете полето за тема само от падащия списък В и след това да въведете конкретния текст в Търсене на думата(ите) падащо меню, вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
