Как винаги да отговаряте автоматично на съобщения във фиксиран формат в Outlook?
По подразбиране Outlook винаги ще отговаря с първоначалния формат на получения имейл. Ако искате да промените форматирането на имейлите с отговори и да го използвате като стандартно форматиране на отговорите в бъдеще, можете да опитате методите в тази статия.
Променете ръчно форматирането на имейл с отговор
Винаги отговаряйте автоматично на съобщения във фиксиран формат с Kutools за Outlook
Променете ръчно форматирането на имейл с отговор
Всъщност можете ръчно да промените форматирането на имейла, когато отговаряте в Outlook. Моля, направете следното.
1. Отворете имейл и щракнете Отговор бутона под Начало раздел, за да отговорите.
2. В прозореца за имейл за отговор отидете на Форматиране на текст раздела, след което изберете имейл формат, който ви е необходим в формат група. Вижте екранна снимка:
3. Съставете своя имейл и го изпратете.
Сега на имейла е отговорено в посочения формат.
Винаги отговаряйте автоматично на съобщения във фиксиран формат с Kutools за Outlook
Ако трябва да зададете един формат като формат за отговор по подразбиране в Outlook и винаги да го използвате автоматично в бъдеще. The Фиксирано форматиране на отговора полезност на Kutools за Outlook може да ви направи услуга.
Kutools за Outlook : с повече от 20 удобни добавки за Outlook, безплатно за изпробване без ограничение за 60 дни.
1. кликване Kutools > Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране на отговора > Задайте форматиране на отговора.
2. В Задайте форматиране на отговора изберете форматиране на отговора, както ви е необходимо, и след това щракнете върху OK бутон.
3. Сега трябва да щракнете Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране на отговора > Активиране на форматирането на фиксиран отговор за да влезе в сила помощната програма. Вижте екранна снимка:
4. При изскачане Kutools за Outlook кликнете върху OK.
Отсега нататък, когато отговаряте на имейли, съобщението за отговор ще бъде променено във формата, който сте посочили.
Ако искате да имате безплатна пробна версия на тази помощна програма, моля, отидете на безплатно изтегляне на софтуера първо и след това преминете към прилагане на операцията според горните стъпки.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
