Как винаги да закача важни имейли в горната част на папка в Outlook?
В Outlook, за да предотвратите удавянето на важни имейли от стотици имейли, можете да закачите важните имейли винаги в горната част на папка за бързо намиране и преглед.
Закачете важни имейли в горната част на папка
Активирайте напомнянията за важни съобщения с Kutools за Outlook
Закачете важни имейли в горната част на папка
В Outlook няма начини да закачите конкретни имейли в горната част на папка в пощенския списък, само вие можете да изброите важните имейли в панела със задачи за изпълнение.
1. В изглед на имейл щракнете с десния бутон върху имейла, който искате да закачите в горната част на папката в пощенския списък, щракнете върху Следвайте Up > Няма дата в контекстното меню.
2. Повторете горната стъпка, за да добавите последващи действия към всички важни имейли, които искате да закачите един по един.
3. Отидете в изгледа Задача, щракнете Гледка > Бар със задачи > Задачи за показване на To Do Bar.
Сега всички важни имейли са изброени в горната част на Да направя лента вдясно на изгледа на задачите. Можете да щракнете два пъти върху задачата, за да я отворите в полето за съобщения.
Активирайте напомнянията за важни съобщения с Kutools за Outlook
Ако искате да изскачате напомняния, докато пристигат важни имейли и след това да фиксирате важните имейли в горната част на Outlook, Напомняния за важни съобщения полезност на Kutools за Outlook може да ви помогне.
| Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:
Първо, трябва да създадете правила, за да зададете кои имейли са важни.
1. кликване Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Важни съобщения Опции за напомняния.
2. В изскачащия диалог под общ раздел, проверете акаунтите, които използвате, проверете Показване на плаващо напомняне при получаване на ново важно съобщение отметката.
3. при Правилник кликнете върху НОВ за да добавите текст, въз основа на който искате да прецените имейл дали е важен.
4. кликване Ok. Вече са създадени правилата за важни имейли.
Сега трябва да активирате помощната програма Messages Reminders.
5. кликване Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Съобщения Напомняния за да го активирате.
Отсега нататък важните съобщения ще бъдат в списъка в панела за напомняния за съобщения, докато не ги премахнете от панела.
Съвет:
1. Ако искате да премахнете важния имейл след прочитане, можете да поставите отметка Изтрийте съобщение от списъка с напомняния след прочитане квадратче за отметка в Опции за напомняния за важни съобщения диалогов прозорец.
2. Има някои бързи инструменти в менюто с десен бутон.
Напомняния за важни съобщения
Сърфиране с раздели и редактиране на множество документи на Word/работни книги на Excel като Firefox, Chrome, Internet Explore 10! |
|
Може да сте запознати да преглеждате множество уеб страници във Firefox/Chrome/IE и да превключвате между тях, като лесно щраквате върху съответните раздели. Тук Office Tab поддържа подобна обработка, която ви позволява да преглеждате множество документи на Word или работни книги на Excel в един прозорец на Word или прозорец на Excel и лесно да превключвате между тях, като щраквате върху разделите им. |
 |
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
