Как автоматично да препращате покани за среща към конкретен човек в Outlook?
В Outlook можете директно да препратите покана за среща към конкретен човек, като използвате ръчно функцията за препращане. Но понякога може да се наложи автоматично да препратите поканите за срещата към конкретно лице, когато приемете срещата. В тази статия ще говоря за това как автоматично да препратите покана за среща до човек възможно най-бързо.
Препращане на покани за среща към конкретен човек автоматично в Outlook с VBA код
Препращане на покани за среща към конкретен човек автоматично в Outlook с VBA код
Ето един полезен VBA код, който може да ви помогне автоматично да препратите поканата за среща към конкретен човек, след като я приемете, моля, направете следното:
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, щракнете два пъти ThisOutlookSession от Проект1(VbaProject.OTM) прозорец, за да отворите режима, и след това копирайте и поставете следния код в празния модул.
VBA код: Автоматично пренасочване на покани за среща към конкретно лице:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As MeetingItem
Dim xMeetingResponse As MeetingItem
Dim xForwardMeeting As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
Set xAppointmentItem = xMeetingItem.GetAssociatedAppointment(True)
Set xMeetingResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted, True)
xMeetingResponse.Send
Set xForwardMeeting = xMeetingItem.Forward
With xForwardMeeting
With .Recipients
.Add "" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End If
End Sub
Забележка: В горния код трябва да промените адреса на получателя на свой собствен.
3. След това запазете кода и рестартирайте Outlook, за да приемете ефекта на кода.
4. Сега, когато получите покана за среща, срещата ще бъде приета автоматично и в същото време тази среща ще бъде незабавно автоматично препратена към вашия конкретен човек.
Забележка: Този код е достъпен само за акаунта по подразбиране.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
