Как да експортирате информация за контакти със снимки в Outlook?
Когато експортирате контакти от Outlook във файл, може да се експортира само текстовата информация на контактите. Но понякога е необходимо снимките да бъдат експортирани, както и текстовата информация на контактите, как бихте могли да се справите с тази задача в Outlook?
Експортирайте информация за контакти със съответните снимки с помощта на VBA код
Експортирайте информация за контакти със съответните снимки с помощта на VBA код
Кодът VBA по-долу може да ви помогне да експортирате всички контакти в конкретна папка с контакти в отделен текстов файл със снимки. Моля, направете следното:
1. Изберете папка с контакти, в която искате да експортирате контактите със снимки.
2. И след това задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
3, След това кликнете върху Поставете > Модули, копирайте и поставете кода по-долу в отворения празен модул, вижте екранната снимка:
VBA код: експортиране на информация за контакти със снимки:
Sub BatchExportContactPhotosandInformation()
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xItem As Object
Dim xContactItem As ContactItem
Dim xContactInfo As String
Dim xShell As Object
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTextFile As Scripting.TextStream
Dim xAttachments As Attachments
Dim xAttachment As Attachment
Dim xSavePath, xEmailAddress As String
Dim xFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xShell = CreateObject("Shell.application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
If xShell Is Nothing Then Exit Sub
xSavePath = xShell.Items.Item.Path & "\"
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
Set xFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
Else
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
End If
Set xContactItems = xFolder.Items
For i = xContactItems.Count To 1 Step -1
Set xItem = xContactItems.Item(i)
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
With xContactItem
xEmailAddress = .Email1Address
If Len(Trim(.Email2Address)) <> 0 Then
xEmailAddress = xEmailAddress & ";" & .Email2Address
End If
If Len(Trim(.Email3Address)) <> 0 Then
xEmailAddress = xEmailAddress & ";" & .Email3Address
End If
xContactInfo = "Name: " & .FullName & vbCrLf & "Email: " & _
xEmailAddress & vbCrLf & "Company: " & .CompanyName & _
vbCrLf & "Department: " & .Department & _
vbCrLf & "Job Title: " & .JobTitle & _
vbCrLf & "IM: " & .IMAddress & _
vbCrLf & "Business Phone: " & .BusinessTelephoneNumber & _
vbCrLf & "Home Phone: " & .HomeTelephoneNumber & _
vbCrLf & "BusinessFax Phone: " & .BusinessFaxNumber & _
vbCrLf & "Mobile Phone: " & .MobileTelephoneNumber & _
vbCrLf & "Business Address: " & .BusinessAddress
Set xTextFile = xFSO.CreateTextFile(xSavePath & .FullName & ".txt", True)
xTextFile.WriteLine xContactInfo
If .Attachments.Count > 0 Then
Set xAttachments = .Attachments
For Each xAttachment In xAttachments
If InStr(LCase(xAttachment.FileName), "contactpicture.jpg") > 0 Then
xAttachment.SaveAsFile (xSavePath & .FullName & ".jpg")
End If
Next
End If
End With
End If
Next i
End Sub
4. След като поставите кода в модула, продължете да щраквате Инструменти > Препратки в Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, в изскочил Референции-Проект1 диалогов прозорец, проверете Microsoft Scripting Runtime опция от Налични препратки списъчно поле, вижте екранна снимка:
5. Щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец и след това натиснете F5 ключ за изпълнение на този код, в изскачащия прозорец Преглед за папка диалогов прозорец, посочете папка, в която искате да изведете експортираните контакти, вижте екранна снимка:
6, След това кликнете OK, цялата информация със снимките на контактите е експортирана отделно във вашата конкретна папка, вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
