Как да създадете напомняния на Outlook от електронна таблица на Excel?
Тази статия говори за създаване на напомняния на Outlook въз основа на данни от електронна таблица на Excel.
Crete Outlook напомняния от електронна таблица на Excel с VBA код
Създавайте напомняния на Outlook от електронна таблица на Excel с VBA код
Ако искате да създадете напомняния на Outlook от Excel, моля, направете следното.
1. Създайте работен лист, който съдържа заглавките на колоните и съответните полета за напомняне, както е показано на екранната снимка по-долу.
Забележка: За заето състояние колона, номер 2 означава, че напомнянето ще се показва като Зает във вашия календар на Outlook. Можете да го промените на 1 (предварително), 3 (Извън офиса), 4 (Работа на друго място) или 5 (безплатно) както ви е нужно.
2. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
3. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модули. След това копирайте под VBA кода в прозореца на кода.
VBA код: Създайте напомняния на Outlook от електронна таблица на Excel
Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xOutItem As Object
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = Range("A2:G2")
For I = 1 To xRg.Rows.Count
Set xOutItem = xOutApp.createitem(1)
Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
xOutItem.BusyStatus = 2
Else
xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
End If
If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
xOutItem.ReminderSet = True
xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
Else
xOutItem.ReminderSet = False
End If
xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
xOutItem.Save
Set xOutItem = Nothing
Next
Set xOutApp = Nothing
End SubЗабележка: В горния код, A2: G2 е диапазонът от данни, въз основа на който искате да създадете срещи.
4. Натисни F5 или щракнете върху бутона Изпълнение, за да изпълните кода. След това всички срещи със специфични полета ще бъдат вмъкнати в календара на вашия Outlook наведнъж.
И след това можете да отидете в календара на вашия Outlook, за да видите резултатите, Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
