Как бързо да разделя Outlook pst файл по години?
Както знаем, .PST файлът може да ви помогне да възстановите данните на Outlook в други компютри. Но с години PST файлът ще става все по-голям, което ще ускори работата на Outlook. Сега представям метод за разделяне на PST файла на Outlook по години и след това можете да премахнете ранния файл, както ви е необходимо.
Разделяне на PST файл по години
Разделяне на PST файл по години
Моля, направете следното, за да разделите PST файла на години.
1. кликване досие > Информацияи щракнете в десния раздел Инструменти за почистване > Архив.
2. В Архив диалогов прозорец,
проверка Архивирайте тази папка и всички подпапки първа опция,
и изберете един акаунт или една папка, която трябва да архивирате в списъчното поле,
в Архивиране на елементи, по-стари от раздел, изберете 1/1/година, ако искате да архивирате данни по-рано от 2016 г., можете да изберете 1/1/2016,
проверка Включете елементи с „Не автоматично архивиране“ проверено,
накрая, за да изберете папка за поставяне на архивния файл.
3. кликване OK. Създаден е PST файл, който включва данни преди 1/1/2016, просто го преименувайте на 2015.
 |
 |
 |
Забележка: Трябва ръчно да премахнете всички елементи, по-стари от 1/1/2016 от Outlook, и след това повторете горната стъпка, за да разделите PST файла на 2016 и 2017 според нуждите.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
